Помощник руководителя

• Подготовка докладов начальника управления, сводных отчетов, аналитических справок и таблиц по основным вопросам контрольно-экономической работы управления в Департамент финансов и Префектуру округа;
• Служебная переписка с Департаментом финансов, Префектурой и другими организациями округа.
• Подготовка приказов по основным вопросам деятельности управления.
• Учет и хранение законодательных и нормативных актов, ведение информационно-справочной работы по законодательству.
• Вопросы финансирования расходов казенных, бюджетных и автономных учреждений
• Подготовка и проведение мероприятий по возникновению чрезвычайных ситуаций с сотрудниками управления.
• Кадровое делопроизводство: ведение трудовых книжек, личных дел, карточек Т-2 сотрудников управления. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников управления, подготовка приказов по личному составу (прием на работу, увольнение, переводы сотрудников , отпуска, повышение квалификации и др), подготовка начальнику управления аналитических справок по кадрам, подготовка и сдача в Департамент финансов отчетов по кадровому составу управления.
• Архивное делопроизводство: ведение архива финансово-казначейского управления
• Хозяйственная деятельность: обеспечение сотрудников управления канцелярскими товарами, содержание в надлежащем состоянии и проведение ремонтных работ в занимаемых управлением помещениях
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организация проведения совещаний у начальника управления, ведение телефонных переговоров, ведение архивного делопроизводства секретариата.