Делопроизводитель

Я, Миронова Оксана Борисовна, в течение последних 7 лет работала в должности начальника канцелярии ведомственного учреждения города Москвы.
По работе характеризуюсь как исполнительный, требовательный, вни-мательно и аккуратно относящийся к своим обязанностям сотрудник, владеющий достаточным опытом и всеми необходимыми знаниями по своей должности, коммуникабельный и доброжелательный работник. За период своей работы была отмечена «Благодарностями» и «Грамотами» руководящих и вышестоящих ведомственных структур за хорошие показатели в работе. Неоднократно поощрялась денежными премиями.
Как руководитель я осуществляла организацию и контроль ведения делопроизводства в подразделении. Владею ПК, программным обеспечением Windows (Microsoft Word и Microsoft Excel) средствами электронного документооборота.
Проводила приём, регистрацию и распределение входящих документов, регистрацию исходящих документов, их обработку и отправку адресатам.
Осуществляла контроль правильного оформления документов, пред-ставляемых на подпись руководителю. Консультировала сотрудников по вопросам работы с документами.
Передавала документы на рассмотрение руководителю и после получения соответствующих указаний - непосредственно исполнителю, с осуществлением контроля прохождения и сроками исполнения документов. Информировала руководителя об исполнении документов и поручений по ним. По фактам исполнения проводила анализ работы и на его основе готовила предложения руководителю, по совершенствованию работы с документами. В мою ежедневную работу входило: копирование и оперативное размножение документов, систематизация и организация хранения текущего архива, разработка, ведение и закрытие номенклатуры дел, формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, обеспечение их сохранности. Помимо работы с текущими документами, выдавала сотрудникам нормативные правовые акты, архивные документы и дела, с обязательным контролем их возврата.
Периодически проводила подготовку описей дел постоянного и временного (10 лет и более) хранения, передачи дел на архивное хранение в подразделения спецфондов, а также отбор документов, дел, журналов, нормативных правовых актов с истекшими сроками хранения подлежащих уничтожению, составляла акты об уничтожении документальных материалов и организовывала их уничтожение в установленном порядке.