Личный помощник руководителя / Ассистент руководителя

Административная поддержка руководителя
Организация деловых поездок, встреч, визитов, переговоров
Составление отчетов по командировочным и представительским расходам
Планирование рабочего дня руководителя
Организация и координация совещаний, встреч
Ведение деловой переписки
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Контроль и визирование документов в рамках зоны своей ответственности
Контроль исполнения приказов, распоряжений.
Общее руководство деятельностью административного и технического персонала
Координация работы ресепшн, технического персонала и персональных водителей
Выполнение личных поручений Руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса - контакты с тех.службами, доставки цветов, питания, уборки
Бюджетирование
Контроль исполнения поручений руководителя
Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности предприятия (факс, телефон)
Travel-поддержка руководителя, организация командировок (визы, бронирование билетов, гостиниц, автомобилей)
подбор персонала, проведение собеседований на телефонном уровне и при личной встречи с кандидатом.

Ведение журнала регистрации поручений, указаний и задач вышестоящих организаций, контроль их исполнения, подготовка отчетов об исполнении; контроль сроков выполнения поручений и указаний генерального директора, организация и ознакомление сотрудников компании со стандартами документооборота, в том числе отраслевыми требованиями; осуществление проверки документов, представляемых на подпись генерального директора на предмет соответствия отраслевым стандартам и регламентам документооборота и делопроизводства, ведение графика рабочего времени генерального директора, организация его встреч, подготовка и оформление приказов и распоряжений генерального директора; организация протокольных мероприятий с участием генерального директора, составление протоколов совещаний, контроль за работой водителей, контроль своевременной оплаты; организация и формирование финансовой отчетности по командировочным и представительским расходам генерального директора (отчет о командировке, авансовый отчет).

Подготовка (оповещение и сбор всех участников мероприятий/акционеров, директоров предприятий)
Подготовка личных встреч ген.директора
Решение административно-хозяйственных вопросов
Организация встреч и совещаний
Административная поддержка ген. директора
Документооборот
Навыки ведения административно-хозяйственной деятельности
Выполнение личных поручений руководителя
Travel-поддержка руководителя, организация командировок (визы, бронирование билетов, гостиниц, автомобилей)
Знание бизнес-этикета
Обеспечение деятельности приемной Первого лица
Секретари - 4 человека
Водители - 3 человека
Охрана - 2 человека
Курьеры - 3 человека
Подбор персонала, проведение интервью, адаптация и обучение новых сотрудников
Сопровождение руководителя. Встречи гостей и деловых партнеров из аэропортов и сопровождение гостей до аэропорта, гостиничное размещение.
Подбор и управление персоналом
Постановка задач для персонала и контроль их исполнения (водители, охрана)
Своевременная оплата коммунальных услуг
закупка необходимых товаров
Составление бюджетов и отчетов.