Секретарь, помощник руководителя

Организация проведения собраний.
Организация работы с клиентами:
1) анализ аудитории потенциальных клиентов
2) разработка методики поиска и составление схемы обращения к клиентам
3) поиск клиентов (размещение рекламы, на тематических выставках и мероприятиях и т. д.)
4) организация и проведение предварительных переговоров, выявление потребностей, подготовка предложений
5) поддержка контакта с существующими клиентами, организация работы с ними по устоявшимся деловым схемам, налаживание обратной связи
6) изучение и анализ политики конкурентов во взаимоотношениях с клиентами

Помощь в организации и проведении деловых мероприятий: помещение, организация питания, обеспечение раздаточным материалом;
контроль за исполнением;
рассылка приглашений участникам, контроль за получением приглашений;
подготовка раздаточных материалов, поиск типографии, контроль за работой.

Организация работы по некоммерческому участию в выставках и иных отраслевых мероприятиях, взаимодействие с пресс-службами компаний организаторов по вопросам бартерной работы.
Составление пресс-, пост-релизов, коммерческих предложений
Взаимодействие с журналистами
Взаимодействие с коммерческим отделом по вопросам поиска и привлечения рекламодателей, ведение деловой переписки от лица редакции
Взаимодействие с органами государственной, региональной и муниципальной власти
Организация и проведение деловых тематических мероприятий
Взаимодействие с IT отделом, взаимодействие с дизайнером и верстальщиком по вопросам допечатной подготовки номера журнала «ЭкоПрогресс» ;
координация наполнения и развития интернет-сайта, контроль за ведением групп журнала в социальных сетях.
Входящая исходящая корреспонденция;
обеспечение жизнедеятельности офиса;
прием и распределение звонков; работа в интернете;
ведение текущей и отчетной документации.

Организация подготовки к мероприятию от написания и согласования концепции до контроля за исполнением. Подбор артисток в шоу-балет, подбор костюмов, сценарий.