Делопроизводитель

Поддержка и консультирование диспетчеров-кассиров компании "Аэрофлот" по работе с системой СОФИ (Система обработки финансовой информации)

- обсуждение и оформление Договоров
- консультирование по услугам компании (заправки по электронным картам по безоператорной системе)
- контроль работы системы и прием заявок на техническое обслуживание
- контроль своевременности выполнения работ
- подготовка отчетной документации для клиентов (юридических лиц) по итогам месяца по заправкам.
- подготовка и выдача электронных карт
- контроль окончания средств на счетах клиентов
- контроль своевременной оплаты и выставление счетов
- непосредственное общение и выполнение поручений Генерального директора в рамках своей компетенции

- ведение переговоров с представителями Компаний (потенциальными и актуальными клиентами)
- консультирование по продукту и тарифам Компании (сдача бухгалтерской отчетности через Интернет)
- сопровождение клиента до заключения договора
- ведение отчетности
- подбор и обучение персонала

- взаимодействие с руководителями проектов по планированию
- контроль и отражение финансовых событий по каждому проекту
- согласование актов сверки
- отчетность перед бухгалтерией: подготовка документов, контроль своевременности отправки и получения документов, ведение архива отчетности.
- консультирование по продуктам и услугам Компании
- обсуждение и оформление договоров с физическими и юридическими лицами
- контроль работы проектов и прием заявок на техническое обслуживание
- контроль своевременности выполнения работ