Ведущий специалист / Менеджер проектов

Должность: Ведущий специалист

Проекты:

1. Февраль 2013г – апрель 2013г.
«Разработка и внедрение системы управления проектной деятельностью в области ИТ»;
2. Май 2013г. – настоящее время
«Разработка и внедрение Информационного Ресурса «Интегрированная корпоративная система отчетности» ОАО «НК «Роснефть» на базе программного обеспечения SAP BI и SAP BW в рамках Корпоративной информационной системы»;
3. Август 2013г. - «Автоматизация выгрузки данных из КИС на базе SAP R/3 в ИКСО»;
4. Май 2013г. - «Модификация ИР СВГО в соответствии с требованиями ИКСО».

Должностные обязанности:

Административное обеспечение ИТ-проектов:
­ обеспечение доступами к корпоративным ресурсам и системам членов проектной команды
­ ведение план-графика проекта, поддержание его в актуальном состоянии;
­ подготовка и согласование заявок и служебных записок;
­ сопровождение процесса контрактования;
­ подготовка проектной документации;
­ ведение смет, технико-коммерческих предложений, приказов, паспортов проектов, заявок, оформление проектной документации и пр.;
­ обеспечение процесса согласования и подписания проектной документации;
­ взаимодействие с проектными командами Заказчика;
­ своевременная эскалация возникающих проблем на уровень менеджера проекта;
­ контроль соблюдения корпоративных процессов и стандартов в процессе реализации проекта;
­ отслеживание изменений корпоративных стандартов и процедур.
­ Ведение электронного и бумажного архива проектной документации (в т.ч. наполнение корпоративного хранилища проектной документации)

Выполнение работ организационного характера:
­ организация и протоколирование встреч по проекту;
­ ведение реестра поручений, открытых вопросов, протокола разногласий;
­ контроль сроков выполнения поручений и принятых в рамках встреч решений;
­ выполнение поручений руководителя проекта;
­ контроль исполнения поручений руководителя проекта членами проектных команд;
­ отслеживание сроков предоставления необходимой проектной документации от участников проектной команды;
­ организация командировок, включая заказ билетов, такси, бронирование гостиниц, подготовка авансовых отчетов;
­ формирование отчетности по проекту;
­ поддержание информации о проекте в информационной системе в актуальном состоянии;
­ ввод фактической информации в учетные системы;
­ организация хранения и предоставления проектной документации заинтересованным лицам.

Проектная деятельность:
1. Март 2012г. — Февраль 2013г.
Проект «Тиражирование типового решения управления ресурсами предприятий ТК на основе ПО SAP» (ОАО «ТВЭЛ»)

Должностные обязанности:
Этап «Реализация»:

1.Организация работы проекта;
2. Обеспечение коммуникации между членами рабочей группы проектов и подрядчиками;
3. Документооборот: подготовка и отправка писем, распоряжений, приказов и пр.;
4. Внесение договоров, актов, счетов в SAP;
5. Работа с финансовыми документами (счета, акты, накладные, счет-фактуры);
6. Оформление командировок, организация совещаний и ведение протоколов;
7. Взаимодействие с заказчиком;
8. Формирование бюджета проекта в MS Project;
9. Выполнение поручений руководителя проекта.

Этап «Опытная эксплуатация»:
1.Оформление командировок, организация совещаний и ведение протоколов;
2. Оформление проектной документации;
3. Подготовка заявок на подключение пользователей и организация согласования заявок;
4. Организация проведения обучения (контроль, оформление протоколов обучения и пр.);
5. Ведение реестра поручений, открытых вопросов, протоколов разногласий и пр.;
6. Ввод фактической информации в учетные системы;
7. Участие в формировании плана коммуникаций.

Административная деятельность в Компании:
1. Подготовка тендерной документации для других проектов;
2. Договорная деятельность (подготовка договоров, согласование, подписание);
3. Ведение бюджетов проектов в программе MS Project.