Помощник бухгалтера

- прием и обработка заказов;- выписка первичной документации;- ведение и обновление прайс-листов;- взимодействие со складом;- ввод прихода товаров от поставщиков;- ведение возвратных накладных;- ввод номенклатуры и замена старых цен на новые;- отслеживание отгрузок;- контроль поставки товара;- подготовка докуметов для сдачи бухгалтеру;- составление платежных поручений в базе 1С;- ведение сверок и отчетов в офисной программе Excel;- ведение мини-кассы;- прием и распределение входящих звонков;- обеспечение жизнедеятельности офиса;- планирование графика отгрузок со склада;- контроль за своевременной отгрузкой товара со склада;- разрешение вопросов и конфликтных ситуаций на своем уровне;- отслеживание задолженностей со стороны клиентов;- работа с претензиями и актами по товару и доставке;- работа с поставщиками;- выполнение поручений руководителя;- общение с существующими и потенциальными клиентами;- составление и рассылка коммерческих предложений;- сбор и подготовка документации для передачи бухгалтеру.В подчинении: водители, кладовщик.

Учет ТМЦ (работа в 1С версия 8,1); ведение журнала поступления товаров, реализация товаров и услуг; авансовые отчеты от подотчетных лиц; ведение договоров от покупателей и контрагентов, внесение карточек поставщиков и покупателей, ведение журналов приходных ордеров; требования-накладных; журнала перемещения товаров и журнала установки цен номенклатуры; ввод новой номенклатуры, помощь бухгалтерии.Выставление счетов и выписка первичных документов.

- прием и обработка заказов;- выписка первичной документации;- ведение сертификации;- ведение табеля рабочего времени;- обеспечение жизнедеятельности офиса;- контроль за своевременной отгрузкой товара со склада;- взаимодействие с транспортным отделом;- разрешение вопросов и конфликтных ситуаций на своем уровне;- планирование графика отгрузок со склада;- отслеживание задолженностей со стороны клиентов;- работа с претензиями по товару и доставке;- выезды на выставки, общение с существующими и потенциальными клиентами, презентация продукции;- составление и рассылка коммерческих предложений;- ведение и обновление прайс-листов;- выполнение поручений руководителя;- сбор и подготовка документации для передачи бухгалтеру.В подчинении 3 человека: кладовщик, курьер, водитель.

- работа с клиентами;- прием и распределение звонков;- оформление договоров страхования;- обеспечение работы офиса и поддержание его жизнедеятельности;- прием посетителей;- работа в 1С – страхование;- делопроизводство;- выполнение поручений руководителя;- взаимодействие с головным офисом и партнерами;- ведение табеля рабочего времени и посещаемости;- контроль за деятельностью сотрудников и подготовка офиса к работе.