Управляющий офисом, административный менеджер

Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, чай, кофе, хозтовары, канцтовары, мебель, и др. ТМЦ)
- Взаимодействие с Бизнес центром.
- Договорная работа с контрагентами по административной, документационной и организационной поддержке.
- Котроль персонала (специалисты по обслуживанию здания, сантехник, электрик,уборщицы). Контроль за чистотой и порядком в офисе.
- Оперативное разрешение текущих вопросов.
- Организация ремонта офисных помещений и контроль его исполнения.
- Оформление необходимых документов для заключения договоров на проведения
ремонтных работ, оказания услуг, покупка мебели, техники, рулонных штор и др..
- Авансовые отчёты. Оформление договоров,спецификаций.
- Формирование и оплата счетов в 1:С 8.3 Первичная бухгалтерия.
- Планирование расходов на текущую деятельность и подготовка расходных заявок в казначействе.
- Формирование бюджета на предстоящий период на административно-хозяйственные нужды.
- Организация ввода в эксплуатацию а также своевременного ремонта мебели и бытовой техники в офисе, обслуживание кофемашины, фитостены, своевременный ремонт технического оборудования.
- Рассадка сотрудников (организация и планирование рабочих мест 200чел. а также подготовка рабочих мест сотрудникам необходимыми средствами организационной техники, канцтоварами, мебелью).
- МОЛ, участие в проведении инвентаризации имущества.
- Осуществление пропускного режима
- Организация выдачи паркинг карт.

Прием входящих и исходящих звонков. Распределение документации по отделам. Оплата счетов 1С. Работа с приказами. Табель уч. рабочего времени. Организация командировок сотрудников.
Заказ канцелярии, воды, типографии для клиник. Поддержание работоспособности принтеров, копиров. и др.