Администратор / Делопроизводитель

Контроль за правильным оформлением первичной бухгалтерской документации (товарные накладные, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, транспортные накладные), восстановление документов бухгалтерского учета и приведение их в соответствие с требованиями действующего законодательства, организация документооборота между офисом и складом, взаимодействие с клиентами и контрагентами по вопросам документооборота, обеспечение получения от клиентов отгрузочных документов, оформленных должным образом.
Оприходование товара, комплектация товара (в программе 1C: Предприятие (Торговля+Склад).

Результаты: Полностью восстановлена и приведена в соответствие с действующим законодательством первичная бухгалтерская документация компании (отгрузочные документы на продукцию компании, документы на поставку продукции от поставщиков) за 2011-2013 г.г.

Координация проекта по аутсорсингу бизнес-процессов (предоставление услуг бухгалтерского, налогового, кадрового учета, расчета зарплаты, оформление визово-разрешительных документов для компаний-клиентов): организация документооборота, выставление первичных счетов клиентам, оформление закрывающих документов, контроль за оплатой счетов, получение подписанных закрывающих документов от клиентов, информационная поддержка клиентов, подготовка и подписание двуязычных договоров (русский/английский), ведение реестра документов, координация работы бухгалтерии компании и бухгалтерских отделов компаний-клиентов, подсчет транзакций, проводимых для клиентов, расчет стоимости и выставление счетов за дополнительные услуги, письменные переводы (русский/английский).

Координация проекта по аутстаффингу персонала: оформление и подписание договоров с клиентами, оформление трудовых договоров и кадровой документации персонала, принимаемого в аутстаффинг, выставление счетов клиентам, контроль оплаты счетов и оформление закрывающих документов, контроль за выплатой зарплаты, отпускных и больничных, оформление необходимых справок и документов сотрудникам аутстаффинга, разрешение конфликтных ситуаций, сбор и систематизация данных по доходам от проекта, подготовка коммерческих предложений, ведение документооборота и деловой переписки на русском и английском языках.

Координирование взаимодействия производителей товара и конечных клиентов (магазинов), прием заказов от клиентов, координирование поставок товара клиентам, обеспечение информационной поддержки клиентов, прием рекламаций, ведение статистики по продажам компании, работа с контрагентами, взаимодействие с иностранными партнерами, ведение документооборота и деловой переписки на русском и английском языках.

Организация поставок товара в регионы, работа с клиентами, поиск поставщиков, изучение рынка, подготовка конкурсной документации для участия в тендерах, организация закупок по заключенным контрактам, координация работы склада и водителей-экспедиторов, работа с транспортными компаниями, кредитный контроль клиентов.

Работа с клиентами, прием заказов на поставку товара, подготовка исходящих счетов, кредитный контроль клиентов, оформление документов на отгрузку товара (накладные, счета-фактуры, сертификаты качества) в программе Scala, ведение статистики по продажам отделов, организация документооборота между офисом и складом, взаимодействие с группой логистики, прием рекламаций от клиентов, проведение инвентаризации складов.

Организация и координация тренингов для сотрудников компании, организация внутриофисных мероприятий, ассистирование менеджеру по персоналу в подборе кадров, техническая подготовка контрактов, письменные переводы, подготовка документов, организация интервью, заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, помощь офис-менеджеру в управлении офисом, прием и отправление корреспонденции, ведение информационных баз данных, прием и распределение телефонных звонков, работа на ресепшн.

Ведение делопроизводства, ведение сводок по производству и продаже продукции предприятия, ведение отчетной документации отдела, организация документооборота между структурными подразделениями предприятия, ведение информационной базы данных по клиентами предприятия.

Ведение делопроизводства, создание и ведение информационных баз данных, подготовка первичной бухгалтерской документации.