Офис-менеджер

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Прием и регистрация документов, а также заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю.
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Организация и подготовка совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения.
Контроль над исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе.
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности.
Управление персоналом (подбор, обучение, мотивация).
Помощь в проведение выставки Московского международного автомобильного салона в 2012 и 2014 годах, а именно: оформление стенда, закупка необходимой продукции, подготовка товаров с эмблемой организации, пропускная система, проведение совещаний, включая бизнес обеды для руководителя и его гостей, представление стенда на выставке.