Руководитель отдела логистики

На смену подрядчику НОВАТЭК - SAREN вышла EPC-компания NOVA ENERGIES (ООО "СИСТЕМНЫЕ РЕШЕНИЯ"). Деятельность компании: строительство крупнейшего ОГТ (GBS) 1, 2 и 3 в России в г. Мурманске в с. Белокаменка (ОГТ - Основания гравитационного типа - Надводные морские платформы, на которых будут размещены модули с оборудованием для сжижения газа), а также завода в Архангельске (полуостров Гыдань).

С ноября 2024 года был переведен на новую должность.

Основные задачи:
Ведение международных поставок, со склада-отправителя в Китае до склада получателя, как правило Гыдань или Мурманск. В задачи входило:
Полная подготовка документов (PL - packing list - упаковочный лист, SI - инвойс) для таможенного оформления в Компании, с целью выпуска декларации при пересечении границы (в т.ч. перевзвешивание на границе и любая корректировка данных, печать и подпись).
Работа с ТН (транспортная накладная), AWB (авианакладная), корректировка весов нетто и брутто, расчет стоимости DAP (в случае если условия поставки DAP Гыдан / Мурманск), перевзвешивание на границе в случае с отправкой машинами и корректировка весов (нетто / брутто).
Ведение локальных поставок (DDP / FCA) по контракту с Поставщиком, организация транспорта с экспедиторами: машинами (FTL / LTL), отправка в 40-ка , 20-ти футовых контейнерах морем, отправка небольших грузов авиацией и согласование стоимости транспорта с Компанией перед отправкой.
Согласование материалов на отгрузку с Поставщиком - отправителем, выдача инструкций на отгрузку, ведение переговоров с экспедитором.
Ведение переговоров с отправителями в Китае (все разговоры велись на английском языке). Ведение переговоров с зарубежными отправителями в Европе, а также в России.
Продолжение ведения переговоров с субподрядчиками на строительной площадке в Белокаменке, координирование процесса закупок и размещение на склад материалов, их оприходования и приемки.
Периодическое создание всей цепочки материалов и внесение в 1С последовательно от Заявки на закупку (отдел инжиниринга), Лот (отдел бухгалтерии), PO (Purchase Order - отдел закупок), Комплектовочная ведомость (были проведены переговоры для отнесения данного документа к отделу закупок) и УЛ (упаковочный лист) - отдел логистики. Было внесено больше 5 000 цепочек в целях контроля поставок в системе 1С.
Ведение авиапоставок, морских поставок, транспортных поставок из Китая в Россию.
Ведение внутренних поставок в Гыдань (г. Архангельск) / с. Белокаменка (г. Мурманск)
Целью последней командировки было закрытие несоответствий бюджета, между оприходованным материалом и фактически поступившим на склад с бухгалтерией в 1С в с. Белокаменка (создание Расходных Ордеров в 1С:Бухгалтерия 8 - пригодились знания, полученные ранее и пройденные курсы) - за 4 месяца удалось закрыть несоответствия бюджета в размере до 4 млрд. руб и выполнить задачу.

Работа в качестве 1С оператора Логистики (1C Operator Logistics) в компании OOO NOVA ENERGIES.
Требования: профессиональное владение английским языком, а также программой 1C.
На смену подрядчику НОВАТЭК - SAREN вышла EPC-компания NOVA ENERGIES. Деятельность компании: строительство крупнейшего ОГТ (GBS) 1, 2 и 3 в России в г. Мурманске в с. Белокаменка (ОГТ - Основания гравитационного типа - Надводные морские платформы, на которых будут размещены модули с оборудованием для сжижения газа), а также завода в Архангельске (полуостров Гыдань).
Основные задачи:
Ведение переговоров с субподрядчиками на строительной площадке в Белокаменке - как результат полностью скоординирован бизнес-процесс приемки материалов на склад и внесения в 1С всех элементов поставки, начиная с Упаковочного листа и актов приема ВК.
Создание всей цепочки материалов и внесение в 1С последовательно от Заявки на закупку (отдел инжиниринга), Лот, PO (Purchase Order - отдел закупок), Комплектовочная ведомость и УЛ (упаковочный лист) - отдел логистики. Было внесено больше 3 000 цепочек в целях контроля поставок в системе 1С.
Ведение зарубежных поставок из Китая, начиная с подготовки всей документации вместе с верфями Китая (PJOE, LBT, COSCO, BOMESC, WISON) и согласования с Компанией всей документации, в т.ч. перевзвешивание на границе и любая корректировка данных, печать и подпись, и отправка в Компанию финализированных скорректированных документов (Инвоис и УЛ) с правильными весами Нетто/Брутто, ценами за единицу товара, единицами измерения и габаритами, а также прописанным номером контракта и условиями поставки (DAP, FCA) согласно Инкотермс 2010.
Ведение авиапоставок, морских поставок, транспортных поставок из Китая в Россию.
Ведение внутренних поставок в Гыдань (г. Архангельск) / с. Белокаменка (г. Мурманск)

Работа в качестве САП оператора (SAP officer) в компании SAREN (SAIPEM& RENAISSANCE VENTURE https://www.saipem.com/en/our-decarbonisation-journey).
Требования: профессиональное владение английским языком, а также программой SAP.
Деятельность проекта SAREN: строительство крупнейшего ОГТ (GBS) 1, 2 и 3 в России в г. Мурманске в с. Белокаменка (ОГТ - Основания гравитационного типа - Надводные морские платформы, на которых будут размещены модули с оборудованием для сжижения газа).
Должностные обязанности: прямая работа с контрактами, рамочными соглашениями, отделом закупа, бухгалтерией и отделом распределения затрат; работа с составлением перечня материалов (PR – Purchase Requisition) внутри системы для дальнейшего закупа путем составления контракта; закрытие бухгалтерских счетов. На основании рамочных соглашений на материалы (Blanket Order) или сервиса (Frame Agreement) создание DO (Delivery Order) и WO (Work order) для дальнейшей поставки материалов на склад, а также оказания услуг на площадке соответственно.
Создание документа PR, т.е. Риквестор (организатор запроса) делает заявку в наш отдел на создание данного документа, предоставив перечень всех материалов (или сервиса), которые необходимы для закупки (предоставления услуг).
На основании Frame Agreement нашим отделом создается наряд-заказ на оказание сервиса (услуг), именуемый WO (Work Order).
На основании WO, а также сервисных контрактов PO, нашим отделом создается таже документ именуемый SE (Service Entry), путем предоставления счетов, IPC (Progress Statement Report) и актов выполненных работ со стороны бухгалтерии.
Так как компания SAREN международная, вся переписка и все разговоры ведутся на английском языке.
За период работы профессионально освоил программу SAP, научился загружать и выгружать данные, считать бюджет внутри программы, согласовывать договора, распределять бюджет, согласовывать счета, составлять такие документы внутри SAP как PR, MR, WO, DO, PO, FA & BO, SE; вся переписка и диалоги велись и ведутся на английском языке.

Подготовка документации. Работа с отчетами. Ежемесячное составление ДДС. Подготовка презентаций для руководства. Составление плана. Проверка фактических данных выполнения работ и соответствия затрат.

Анализ и сравнение плана и факта показателей бюджета компании в сфере деятельности в области спорта, организации отдыха и развлечений.
Ежегодная защита утверждённого бюджета. Ежеквартальная проверка исполнения плана. Предоставление материалов в отдел бюджетного контроля. Подготовка презентаций для руководства. Мониторинг активных проектов. Финансовый анализ и учет затрат.

Бюджетный контроль в отделе управления региональных бюджетов экономики и планирования. Продолжил осуществлять надзор за активом компании в сфере бюджетирования (список обязанностей см ниже). Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников двух отделов. Ежемесячный факторный анализ выручки активов компании. Подготовка карточек договорных документаций. Помощь руководству в сфере осуществления документооборота между Дубайским офисом и Узбекистаном. Перевод ряда задач соседних отделов в список обязательных в связи с их реорганизацией (Подготовка проектов протоколов тендерной документации, подготовка проектов протоколов закупочной комиссии, составление приказов на проведение тендеров на продажу, подготовка приказов руководству на сокращение бюджетов; сбор, анализ и учет PCO (возмещаемых затрат), и т.д.).

Осуществлял контроль в сфере разработки новой базы данных по хранению бюджетов по всем регионам компании - переход к новой модели - СБУК (система бухгалтерского учета компании) 10.1.
Перевод в отдел к начальнику управления региональных бюджетов - начал осуществлять кураторский надзор за одним из активов регионов (в обязаности надзора входит: ежемесячный контроль исполнения плана. Анализ и сравнение плана и факта. Ежегодная защита утверждённого бюджета. Ежеквартальная проверка исполнения плана. Предоставление материалов в отдел бюджетного контроля. Сбор данных с отдела инвестиций для проверки исполнения утверждённого плана. Подготовка презентаций для руководства, и т.д.). Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников двух отделов. В ряд основных обязанностей был поставлен ежемесячный факторный анализ выручки активов компании и подготовка соответствующих графиков. Знакомство с программами SUP и СУИКИД, подготовка карточек договорных документаций.

Ознакомление с работой программы SAP, расчет основных показателей планирования (EBITDA, БПУ, АХР), анализ прогноза развития компании, составленного на 25 лет, совершенствование навыков работы с программой Excel

Сбор и анализ факторов, влияющих на цену на нефть, составление прогноза цены на нефть на примере Венесуэлы на 20 лет, изучение истории нефтяного ценообразования, ознакомление и сбор данных с программы wood mackenzie, написание диплома по теме "Цена на нефть: анализ динамики и факторов влияния на примере Венесуэлы"

Ознакомление с оргструктурой компании Лукойл Оверсиз в Казахстане, с действующими активами, сбор данных и расчет динамики развития компании на 5 лет

Работа на месторождении в качестве переводчика английского языка, составление единой базы данных поставщиков, составление протоколов

Знакомство с работой отдела, составление протоколов, налаживание поставок продукции, знакомство с тендерной документацией

Изучение сферы работы компании, знакомство с основными экономическими моделями, расчет базовых экономических показателей (темпы роста/темпы прироста валовой прибыли, АХР, EBITDA, Бюджет прибыли и убытков и т.д.)