Директор по закупкам

Ведущий производитель аппаратуры для топливных и гидравлических систем авиационной техники, газотурбинных двигателей различного назначения, пневматического оборудования для бронетанковой и специальной наземной техники.
__________________________________________________________________________
➤ ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ: управление закупочной деятельностью на 3-х производственных площадках с годовым бюджетом свыше 3 млрд рублей, руководство командой из 20 специалистов (отдел закупки оборудования, отдел комплектации оборудования, отдел вспомогательных материалов, тендерный отдел), работа закупочной комиссии, оценка рисков по контрагентам, ведение переговоров, претензионная работа, план-фактный контроль бюджета и лимитирование, отчётность.

➤ СТРАТЕГИЧЕСКАЯ ЗАДАЧА: организация сквозной системы закупочных процедур и обеспечение бесперебойных поставок технологического оборудования, запасных частей, расходных и вспомогательных материалов (МТР) в синхронизации с производственными программами без срывов сроков, повышение эффективности закупочной деятельности.

ОБЯЗАННОСТИ:
◆ Обеспечение предприятия оборудованием, запасными частями и вспомогательными материалами.
◆ Формирование стратегии материально-технического снабжения.
◆ Организация работы подразделений, управление командой, контроль деятельности сотрудников, обучение персонала.
◆ Ведение переговоров с поставщиками, включая первых лиц, построение партнерских отношений с поставщиками.
◆ Формирование, согласование и заключение договоров поставки, в т.ч. в рамках ГОЗ.
◆ Контроль исполнения поставщиками договорных обязательств.
◆ Контроль складских запасов МТР, недопущение затоваривания и появления неликвидов.
◆ Формирование и контроль исполнения планов закупок, соблюдение лимитов бюджета, план-фактный анализ и удержание издержек в целевых рамках.
◆ Аналитическая работа: анализ рынка, нахождение узких мест и оптимальных решений, организация мониторинга поставщиков, поиск и привлечение новых поставщиков.
◆ Оптимизация и сокращение затрат на закупки и логистику.
◆ Оптимизация закупочных процессов за счёт стандартизации процедур, автоматизации в СЭД и интеграции с учётными системами (1С ERP), сокращение сроков и снижение операционных ошибок.
◆ Организация и проведение конкурентных закупок в соответствии с Единым Положением о закупках и внутренними регламентами предприятия.
◆ Совершенствование методологии закупочной деятельности: актуализация регламентов, внедрение единых стандартов и контроль их исполнения всеми подразделениями.
◆ Минимизация рисков обжалования документации и действий заказчика.
◆ Участие в работе закупочной комиссии (в роли секретаря и постоянного члена): согласование процедур, контроль соблюдения регламентов, минимизация рисков оспаривания закупок.
◆ Оценка рисков контрагентов и контроль ценообразования для обеспечения экономически обоснованных и безопасных закупок.
◆ Контроль и выборочный анализ закупочной деятельности подразделений вне прямого подчинения (в том числе в рамках аудитов и по запросу руководства), обеспечение достоверности данных и соблюдения регламентов.
◆ Разработка локальных НПА по своему направлению деятельности
◆ Формирование ежеквартальной управленческой отчётности.


РЕЗУЛЬТАТЫ:
◆ Сформировал и запустил с нуля 3 профильных подразделения (тендерный отдел, отдел закупки оборудования, отдел комплектации), выстроив полный цикл закупочной деятельности — это обеспечило синхронизацию с производственными задачами, повысило прозрачность закупок и сократило сроки закрытия заявок.
◆ Разработал и внедрил комплект нормативной базы (регламент взаимодействия подразделений при проведении закупок, регламент закупки оборудования, положения об отделах, должностные инструкции), унифицировав процессы на трех производственных площадках.
◆ Внедрил систему конкурентных закупок и сквозную методологию взаимодействия подразделений через СЭД: это повысило качество документации и ускорило согласования.
◆ Оптимизировал процесс согласования закупочных процедур: исключил дублирующие звенья и избыточные этапы, за счёт чего сократил среднее время цикла закупки и повысил прозрачность маршрутов согласования.
◆ Снизил стоимость закупок отдельных видов продукции на 30-40% за счет увеличения прозрачности, консолидации закупок и контроля цен.
◆ Внедрил проектный принцип закупки технологического оборудования: координация работы всех задействованных служб и сопровождение закупки до завершения ПНР и обучения персонала, что снизило издержки предприятия из-за неготовности площадок к монтажу поставленного оборудования вдвое и привело к сокращению на 70% количества "аварийных" закупок ТРУ для обеспечения монтажа оборудования.
◆ Обеспечил стабильную поставку запасных частей и расходных материалов к оборудованию, путем подключения альтернативных поставщиков, импортозамещения расходных материалов и запчастей, сократив сроки поставки до 3-х раз с сохранением качества.
◆ Выстроил базу лояльных поставщиков и систему мониторинга контрагентов (оценка рисков, регулярный аудит, контроль исполнения обязательств), что позволило сократить долю срывов поставок и снизить количество претензий к поставщикам.
◆ Обеспечил бесперебойную поставку вспомогательных материалов
◆ Обеспечил выполнение 3-х целевых программ технического перевооружения с государственным финансированием (в рамках ПП 1867 и КПГА): организовал поставки технологического оборудования в требуемые сроки с соблюдением производственных графиков и сроков, предусмотренных соглашениями.
◆ Регламентировал процесс реализации неликвидной продукции, ввел практику конкурсных торгов по продаже неликвидной продукции и использования специализированных площадок реализации производственных запасов, экономический эффект составил более 15 млн. руб.

КАРЬЕРНЫЙ ТРЕК:
2016-2019г.г. Начальник тендерного отдела
- Планирование и контроль затрат на закупки
- Осуществление закупок товаров и услуг

Разработчик, производитель и поставщик спецодежды, спецобуви и СИЗ (производственный и складской комплекс).
_________________________________________________________________________
➤ ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ: управление тендерным отделом (2 сотрудника), организация полного цикла участия в торгах (поиск, подача заявок, участие, заключение договоров), ведение выигранных контрактов, координация совместных проектов, разработка нормативной документации и регламентов, подбор и обучение персонала, работа с электронными торговыми площадками и обеспечение документооборота.

➤ КЛЮЧЕВАЯ ЗАДАЧА - обеспечение роста объёма B2B продаж за счёт системного участия в закупках, выстраивания работы тендерного подразделения и развития клиентской базы.

РЕЗУЛЬТАТЫ:
◆ Систематизировал работу с тендерами: внедрил регламент участия в закупках, инструмент оценки экономической эффективности тендеров, систему поиска закупок и постановки/контроля задач; наладил обмен информацией с обособленными подразделениями и упорядочил работу с документацией и ЭТП (регистрация, аккредитация, восстановление доступа).
◆ Провёл анализ платных ЭТП и выделил наиболее перспективные площадки для компании, оптимизировав затраты и повысив результативность участия.
◆ Наладил полный цикл сопровождения контрактов — от переговоров и утверждения образцов до отгрузки, приёмки и урегулирования спорных вопросов; выстроил контроль дебиторской задолженности и возврата обеспечения.
◆ Сформировал базу лояльных заказчиков, обеспечившую стабильную загрузку отдела и предсказуемый поток сделок.
◆ Увеличил объём продаж отдела в 2 раза в 2015 году (V2014) за счёт расширения клиентской базы и повышения эффективности участия в закупках.

Начальник тендерного отдела
Май 2006 — Декабрь 2013 (7 лет и 8 месяцев)

Всероссийская торговая сеть, продающая ежегодно более 100 миллионов канцелярских изделий по всей территории РФ, 60+ собственных магазинов в 28 регионах России и широкая дистрибьюторская сеть, 80+ категорий.
____________________________________________________________________________
➤ ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ: управление тендерным отделом (10 сотрудников), координация тендерной деятельности 26 филиалов, взаимодействие с отделом продаж, обеспечение участия подразделений компании в торгах всех видов, выстраивание процессов взаимодействия между центральным офисом и филиалами, контроль соблюдения регламентов и сроков подачи заявок, сопровождение исполнения выигранных контрактов.

➤ КЛЮЧЕВАЯ ЗАДАЧА - обеспечение роста объёмов продаж и доли рынка за счёт системной работы с тендерами, масштабирования тендерной функции на филиальную сеть и развития сотрудничества с крупными государственными и коммерческими заказчиками.

РЕЗУЛЬТАТЫ:
◆ Реализовал крупные коммерческие проекты федерального уровня: организовал поставки продукции дочерним обществам ОАО АК «Транснефть», филиалам ФГУП «Почта России», ЗАО «Тандер» («Магнит»), региональным отделениям Росстата — с вовлечением 27 подразделений компании и синхронизацией логистики, документооборота и сроков исполнения.
◆ Масштабировал тендерную функцию на сеть из 26 филиалов: внедрил единые регламенты, типовые формы заявок и контрольные точки, что позволило стандартизировать процессы и сократить количество ошибок при подаче документов.
◆ Выстроил систему координации между центральным тендерным отделом и филиалами: закрепил зоны ответственности, внедрил регулярную отчётность и еженедельные планёрки, обеспечив прозрачность статусов по всем активным закупкам.

КАРЬЕРНЫЙ ТРЕК:
2007-2010г.г. Начальник административно-контрольного отдела Управления региональных торговых представительств (26 филиалов).
2006-2007г.г. Начальник отдела региональных представительств (7 филиалов).

________________________________________________
В период до 2006 года работал на различных позициях в таких компаниях как: ГК Экорт, ООО Олейма, ООО Имгос Импэкс, ТОО Фирма Озеленение.