Помощник руководителя

• Прием входящих, исходящих звонков, отправка и получение факсов и передача их сотрудникам компании;
• Прием входящей, исходящей корреспонденции;
• Ведение электронного документооборота;
• Планирование рабочего дня курьера компании;
• Ведение журналов приезда и отъезда сотрудников в командировки по Москве (выдача проездного билета на метро под роспись);
• Прием и отправка электронной почты;
• Сканирование, копирование, распечатка документов;
• Прошивка документов;
• Составление, оформление и печать писем, корректировка писем сотрудников (при необходимости);
• Заказ канцелярии, питьевой воды в офис, заказ авиабилетов;
• Общение с клиентами компании, соединение их с сотрудниками посредством мини АТС;
• Составление и оформление протоколов совещаний;
• Оформление пропусков на автомобили;
• Оформление пропусков на сотрудников и гостей компании;
• Исполнение поручений руководителя;
• Организация проведения совещаний (подготовка переговорной комнаты к совещанию, оповещение и сбор сотрудников);
• Организация совещаний посредством программы Скайп;
• Чай, кофе руководителям и гостям компании.

• Прием звонков, отправка и получение факсов электронной почты, общение с клиентами компании по вопросам поставки строительных материалов на объекты строительства.
• Приготовление чая и кофе руководителю и гостям компании;
• Подготовка и оформление и отправка писем;
• Работа с офисной техникой (принтер, сканер, копир, факс, мини АТС);
• Ведение журналов входящей, исходящей корреспонденции;
• Ведение журнала регистрации договоров с контрагентами;
• Подготовка и регистрация доверенностей на сотрудников компании.

• Прием‚ распределение звонков, ведение телефонных переговоров;
• Работа с курьерскими службами;
• Знание MS Office, мини-АТС, оргтехника;
• Делопроизводство в полном объеме (входящая/исходящая корреспонденция);
• Прием, учет, регистрация и текущее хранение документов;
• Административно-хозяйственное содержание офиса, заказ канцтоваров для офиса;
• Работа с офисной техникой, мини-АТС и т. д.;
• Отправка и получение писем по электронной почте;
• Приём-отправка корреспонденции;
• Деловая переписка;
• Прием гостей и посетителей, организация встреч;
• Чай‚ кофе посетителям и руководителям;
• Поиск информации в интернете;
• Подготовка приказов и прочих документов;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц, организация командировок;
• Ведение учета и регистрация времени прибытия и ухода сотрудников предприятия.