Секретарь-делопроизводитель

2005–2013:
Работа в отделе подготовки изданий. Работа в редакционном отделе.
Организация и проведение конкурентных закупок: связи с типографиями, переговоры, деловая переписка (письма, служебные записки), заключение договоров, закрытие договоров, работа с актами, счетами-фактурами.
Учет рабочего времени сотрудников (табель); учет больничных листов; составляла график отпусков, контроль выполнения этого графика.
Обеспечение канцтоварами. Сканирование, архивация документов. Ведение базы данных. Копировально-множительные работы.
Выполнение личных поручений начальника.
Подготовка отчетов для руководства.

2013–2014:
Ведение делопроизводства Управления.
Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения.
Передача документов на исполнение, осуществление контроля над их исполнением, оказание консультаций и выдача необходимых справок
по зарегистрированным документам.
Отправка исполненной документации по адресатам.
Ведение деловой переписки: учет, регистрация, контроль, хранение, систематизация, подготовка документов для сдачи в архив, уничтожение.
Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, ведение электронных документооборотов Общества и отдельно документооборота Управления.
Обеспечение удобного и быстрого поиска документов.
Прием и проверка на грамотность, правильность оформления служебной переписки на подпись руководителя.
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
Выполнение служебных поручений своего непосредственного руководителя – начальника Управления, его двух замов.
Вела учет рабочего времени сотрудников управления (120 чел.); учет больничных листов; составляла график отпусков, осуществляла контроль выполнения этого графика. Оформляла выход сотрудников в выходные и праздничные дни. Выполняла поручения по ознакомлению сотрудников с распорядительными, нормативными документами. Выполняла распоряжения по запросу руководства.
Сканирование в больших объемах, архивация документов. Копировально-множительные работы.
Совещания, оповещения участников.
Оформление начальника в командировку, заказ билетов, бронирование гостиниц. Подготовка отчетов для гендиректора о командировке руководителя.
Обеспечение руководства канцтоварами.
Выполнение личных поручений.
Периодически замещала секретаря приемной Общества.