Ассистент руководителя / Секретарь

- прием посетителей;
- прием телефонных звонков;
- ведение делопроизводства (документооборот, регистрация входящей / исходящей документации);
- распределение корреспонденции и документов;
- заказ визиток;
- вопросы, связанные с авиабилетами, бронированием гостиниц для руководителя и других сотрудников на период командировки;
- заказ канцтоваров, хоз.товаров и воды для офиса;
- встреча гостей (чай-кофе);
- выполнение поручений руководителя;
- работа с мини-АТС;
- умение работать в условиях многозадачности и др.

- поиск информации по запросу руководителей;
- входящая исходящая информация/документация,корреспонденция.
- ведение деловой переписки;
- ведение документационной базы в office 365
- организация бесперебойной работы руководителей и административного блока;
- выполнение личных поручений руководителя;
- прием и распределение звонков касаемо встреч и совещаний руководства;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- взаимодействие с курьерскими службами;
- поиск и подбор персонала (размещение вакансий в Интернете, поиск и обработка резюме, проведение телефонных интервью, первичных собеседований с кандидатами, ведение базы данных);

Работа в управляющей компании,которая непосредственно взаимодействует со строительной компанией SMINEX (относимся к представителям данной компании)
-полное администрирование объекта;
-работа с собственниками и арендаторами на объектах данной организации,
-работа с системой контроля управления доступом (СКУД), -работа с документацией, реестрами, слежение за сблюдением порядка и контроля на объекте,
-прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции и направление ее в структурные подразделения,
-систематизация и хранение документов текущего архива, -обработка запросов от правоохранительных органов,
-ведение телефонных переговоров на предмет сбора дебиторской задолженности, а также переговоры с клиентами и будущими арендаторами, -работа с отчетностью, документацией (счета, счета-фактуры, акты, акты сверок, договора, соглашения и т д.), - расчет суммы индексации, -составление официальных писем и обращений, -сотрудничество с риелторами и демонстрация помещений для продажи и аренды,а также консультация по интересующим вопросам ,
-работа в 1 С,
-ведение таблиц о движении денежных средств по должникам;
- поиск и подбор персонала (размещение вакансий в Интернете, поиск и обработка резюме, проведение телефонных интервью, первичных собеседований с кандидатами, ведение базы данных);

- Работа с текущей документацией,подготовка документации
- Решение организационных вопросов
- Работа с 1С,выставление счетов
- Консультирование и работа с клиентами
- Знание ассортимента и рынка продукции
- Прием входящих/исходящих звонков
- Выполнение поручений руководителя
- Работа с постоянными клиентами(звонки со стороны клиента,заказы на монтажные работы по установке систем видеонаблюдения и т д.)