Координатор-администратор

Осуществление работы по координации звонков и заказов, поступивших от работников службы образования и клиентов. Обрабатывание заявки на выездные семинары, вести переговоры с клиентами и вносить запись в программу 1С. Составление графиков обучающих мероприятий и графиков работы технологов. Подготовка к заключению договоров на проведение семинаров, тренингов, мастер-классов. Контроль финансового взаиморасчета с клиентами, выставление счетов, оформление других бухгалтерских документов. Подготовка и оформление всех необходимых командировочных документов. Составление бухгалтерской, месячной и квартальной отчетности. Подготовка сертификатов, раздаточного и учебного материала. Участие в разработке методического и учебного материала. Оформление заявок на расходование денежных средств в программе 1С.

Осуществление оперативного регулирования выполнения учебного процесса. Осуществление компьютерной обработки получаемой информации (ведение сводных ведомостей). Консультация по всем вопросам касающимся поступления и обучения в институте. Контроль и оформление учебной документации. Анализ и представление руководству сведения о причинах академических задолженностей студентов. Составление и выдача академических справок. Подготовка к учебной сессии (формирование групп, оформление зачётных книжек и студенческих билетов, ведение учебных карточек, ведомостей). Контроль посещаемости студентов и оплаты. Составление приказов и распоряжений на зачисление, перевод, отчисление и восстановление студентов, а также ведение внутренней переписки института. Курирование приемной комиссии. Прием студентов, заключение договоров.

Ведение учебной документации. Ведение учета движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления). Регистрация и контроль входящей и исходящей переписки. Составление и контроль документации, необходимой для организации сессий (списки студентов, ведомостей, графиков сессий, перечни предметов в соответствии с учебным планом). Оформление и подготовка зачётных книжек и студенческих билетов. Контроль проведения ежемесячных аттестаций студентов по текущей успеваемости и посещаемости. Контроль оформления учебной документации (аттестационных, экзаменационных и зачетных ведомостей и заполнение журналов групп преподавателями). Ведение и оформление учебных карточек. Составление справок об обучении и, а также академических справок. Обеспечение выделения аудиторий для проведения учебных занятий. Координация работы старост учебных групп, осуществление контроля за ведением журналов учебных групп. Контроль и консультация по расписанию и его изменениям.