Помощник руководителя / Секретарь / Офис-менеджер

Должностные обязанности:
• Обучение студентов магистратуры;
• Проведение консультаций, семинаров;
• Обучение ведению реставрационной и сопроводительной документации;
• Составление сопроводительной документации (письма, акты, договоры, реставрационные паспорта, отчеты);
• Сотрудничество с музеями, фондами и реставрационными организациями;
• Руководство дипломными и курсовыми работами;
• Написание учебных программ;
• Написание научных статей;
• Организация и проведение выставочных мероприятий, мастер-классов, стажировок студентов;

Достижения:
• Навыки общения с обучающимися разных возрастов;
• Умение заинтересовать предметом, интересно и доступно рассказать о нем;
• Навыки выступления перед аудиторией;
• Положительные оценки студентов по дисциплине;
• Участие студенческих работ по дисциплине в выставках;

Должностные обязанности:
• Делопроизводство (ведение учетной документации) и функции офис-менеджера (обеспечение руководителя и офиса всем необходимым),
• Встреча гостей, сопровождение сделок и переговоров;
• Выполнение различных поручений руководителя;
• Прием документов и заявлений на подпись для руководителя;
• Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
• Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;
• Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Контроль за исполнением преподавателями распоряжений руководителя, ознакомление преподавателей с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе;
• Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив;
• Ведение табеля рабочего времени;
• Составление и контроль графика отпусков преподавателей кафедры;
• Организация выставочной деятельности кафедры, организация и проведение мастер-классов;

Достижения:
• Опыт работы личным помощником руководителя (создание комфортной среды для эффективной работы руководства);
• Опыт административной работы (налаживание и поддержание бесперебойной работы офиса компании);
• Опыт ведения переговоров;
• Умение вести делопроизводство;
• Бесконфликтность и стрессоустойчивость;
• Навыки общения с людьми;
• Умение работать с офисной оргтехникой: факс, принтер, ксерокс, сканер;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Умение вести деловую переписку;