Помощник специалиста отдела кадров

- организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив
- прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения
- работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска
- следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления
- выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы

• бронирование номеров;
• встреча, регистрация и размещение посетителей;
• организация заказа комплексных обедов и ужинов;
• оформление регистрации и выезда гостей;
• прием оплаты, работа с кассовым аппаратом;
• ведение первичной бухгалтерской документации (оформление актов и счет-фактур за проживание в гостинице);
• консультирование посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг;
• обработка входящей и исходящей документации, отправка исходящей корреспонденции;
• обработка входящих звонков, проведение телефонных переговоров;
• работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, факс, мини АТС);
• заказ канцелярии, воды и расходных материалов;
• организация работы обслуживающего персонала гостиницы;
• составление и подписание табеля учета рабочего времени сотрудников;
• ведение учета предоставления отпусков работникам (для отражения в табеле), осуществление контроля над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
• ведение списков с контактами и днями рождения сотрудников;
• составление отчетов по итогам смены, закрытие смены.