Event - менеджер/руководитель проектов/менеджер по организации мероприятий

Осуществление общего руководства и контроля над творческой, экономической и административно-хозяйственной деятельностью:
- разработка и контроль исполнения основных направлений культурно-просветительной и досуговой деятельности, event – проектов;
- планирование, координирование и курирование полного цикла организации мероприятий: генерация и воплощение креативных идей, составление смет, прописывание сценарных планов и технических сценариев, постановка задач и нахождение подрядчиков, контроль исполнения;
- составление и разработка планов творческо-производственной и финансово-хозяйственной деятельности, предварительных общих смет расходов согласно плану, работа с подрядчиками (составление ТЗ, контроль над исполнением и т.д.)
- осуществление всех этапов гос. закупок по 44-ФЗ (подготовка коммерческих предложений, составление ТЗ, размещение, торги и т.д.), подготовка закрывающих документов и сбор бухгалтерских документов;
- поддержка связи с творческими союзами, коллективами и общественными организациями для привлечения, на проводимые учреждением мероприятия;
Решение финансовых и материальных вопросов деятельности:
- определение условий и заключение различных гражданско-правовых договоров и контрактов, которые необходимы для обеспечения функционирования дома культуры, а также осуществление контроля над их выполнением;
- обеспечение оснащения учреждения необходимым технологическим оборудованием, материалами и контроль над их использованием;
- организация своевременного капитального и текущего ремонта здания, помещений и оборудования.

Достижения:
По итогам рейтингования Министерства культуры МО за первый год управления Дом культуры поднялся с 456 на 11 место в Московской области из 812 учреждений!!!
Были организованы открытия объектов регионального значения с участием министра спорта МО и встречи иностранных делегаций во время проведения ЧМ Мира по футболу 2018 г. , а также сотни различных мероприятий: фестивали различных уровней и направленностей (от фестивалей молодежных субкультур, рок-фестов до областных фестивалей-конкурсов народного творчества), для первых лиц Администрации, театрально-зрелищные, выставочные, массовые театрализованные праздники и представления, народные гуляния, спектакли, концерты и т. д.
Награждена Грамотами и Благодарственными письмами Министерства культуры МО, Главного управления социальных коммуникаций Московской области, Департамента культуры г. и др.

Организация культурно - досуговой работы учреждения:
- координация работы творческих отделов.
- Разработка и осуществление сценариев проведения крупных массовых художественных мероприятий (координация рабочей группы, постановка задач, оперативное управление мероприятием и проектной командой)
• Управление проектами: подготовка предложений, составление смет и утверждение их с бизнес-заказчиками, прописывание сценарных планов и технических сценариев, постановка задач (фестивалей, народных гуляний, художественных выставок, праздников песни и т. п.), а также тематических концертных, шоу - программ, вечеров отдыха в соответствии с планом работы.
- учет работы клубных формирований, ведение документации, подготовка отчетной и плановой документации художественно-творческой работы учреждения.
- обеспечение связи с творческими союзами, коллективами и общественными организациями для привлечения, на проводимые учреждением мероприятия.
Параллельно работала руководителем эстрадного вокального коллектива: проведение репетиций, методическая работа, подготовка концертных номеров. Коллектив многократный Лауреат Международных, Всероссийских и областных фестивалей и конкурсов.

Организация свадебных, корпоративных торжеств под «ключ":
- планирование мероприятия любого уровня: подбор площадки, проработка меню, подбор и координация работы подрядчиков (фото/видео операторы, ведущие, диджеи, флористы и т.д) составление программы мероприятия, сценария, шоу номеров, помощь в составлении бюджета мероприятия;
- Полное сопровождение клиентов на всех этапах подготовки к торжеству;
- сопровождение и контроль непосредственно в день мероприятия.
Также есть большой опыт в качестве Ведущего на свадебных, корпоративных торжествах.

- планирование и развитие корпоративной культуры, поддержание системы внутренних и внешних коммуникаций Компании (контроль над ведением корпоративного портала, регулярный мониторинг над размещением актуального контента и т.д.);
- управление персоналом: мониторинг рынка труда, ведение отчетности по набору персонала (подбор, организация и мотивация труда, помощь в адаптации новым сотрудникам, контроль прохождения испытательного срока и т.д.);
- организация и контроль за подготовкой корпоративных мероприятий компании, разработка сценариев (team-building, спортивные мероприятия, День рождения Компании, и т.д.);
- согласование договоров между компанией и исполнителем, ведение договоров по хозяйственной деятельности‚ доверенностей‚ и др.;
- поддержание работоспособности офиса‚ обеспечение канцтоварами‚ расходными материалами‚ управление отношениями с поставщиками и подрядчиками.

Стояла у истоков создания. Один из учредителей.
Общее руководство:
- регистрация, постановка на учет в налоговые органы и фонды, открытие счета в банке, составление отчетности перед учредителями;
- составление и разработка планов творческо-производственной и финансово-хозяйственной деятельности, предварительных общих смет расходов согласно плану, работа с подрядчиками (составление ТЗ, контроль над исполнением и т.д.)
- планирование бюджета, решение вопросов материально-технического характера; контроль над исполнением поставленных задач.
Поиск и инициирование потребности в организации мероприятия. Расчет и составление бюджета проектов.
Достижения:
Были организованы и проведены десятки мероприятий, направленных на выполнение молодёжной политики Московской области (в том числе рок-фестивали и концерты, фестивали КВН, молодёжные лектории, Фестивали молодёжного искусства и т.д.), различные концертные и шоу-программы.

- координация работы творческих отделов по проведению мероприятий. Разработка и осуществление сценариев проведения крупных массовых художественных мероприятий (фестивалей, народных гуляний, художественных выставок, праздников песни и т. п.), а также тематических концертных, шоу - программ, вечеров отдыха в соответствии с планом работы.
- учет работы клубных формирований, ведение документации, подготовка отчетной и плановой документации художественно-творческой работы учреждения.
- обеспечение связи с творческими союзами, коллективами и общественными организациями для привлечения, на проводимые учреждением мероприятия.
Параллельно работала руководителем эстрадного вокально-инструментального ансамбля: проведение репетиций, методическая работа, подготовка концертных номеров к мероприятиям, шоу программам и т.д.

Параллельно работала руководителем эстрадного вокального коллектива: проведение репетиций, методическая работа, подготовка концертных номеров. Коллектив многократный Лауреат Международных, Всероссийских и областных фестивалей и конкурсов.

Создание эстрадного музыкального коллектива, проведение репетиций, методическая работа. Организация и проведение концертов. Организация и проведение тематических культурно-массовых мероприятий.