Офис-менеджер

Организация работы и руководство всей деятельностью Приемной Банка.
Ассистирование Председателю Правления Банка: выполнение поручений, обеспечение необходимой справочной информацией, организация и обеспечение поездок и командировок руководства (организационное сопровождение визовой поддержки, заказ билетов, гостиниц, оформление страховок и т.д.), ведение календаря руководителя, осуществление оперативной связи руководства со сторонними организациями и отдельными гражданами, выполнение отдельных поручений руководства.
Согласование и организация проведения совещаний, заседаний Правления, комитетов, встреч, переговоров (протоколирование и подготовка документов заседаний Правления Банка и рабочей группы).
Организация и ведение делопроизводства в Банке (вход/исход корреспонденция, приказы, распоряжения, нормативные документы) прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов.
Работа с контрагентами, поставщиками – поиск, заключение и сопровождение договоров, взаимодействие с представителями компаний по улучшению предоставляемых услуг, контроль оплаты счетов.
Распределение и координация работы разъездного водителя и курьера.

Постановка и ведение делопроизводства и документооборота;
Ведение контроля за исполнением документов;
Осуществление взаимосвязи с управляемыми обществами;
Организация командировок;
Решение административно-хозяйственных вопросов;
Оформление необходимых документов для заключения договоров;
Координация и контроль работы водителей, курьеров.
Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса.

Ведение делопроизводств;
Кадровое делопроизводство;
Организация и подготовка документации для проведения соревнований, детских лагерей - взаимодействие с государственными учреждениями - Управление образования, Госсанэпиднадзор.
Выполнение поручений руководства;
Организация приема посетителей;
Консультирование по телефону родителей потенциальных учеников об условиях приема детей в школу.
Подготовка рекламных рассылок буклетов о предстоящих соревнованиях.