отправить приглашение

Офис-менеджер

50 000 руб

от 28 Августа 2017

Валерия

Возраст

41 год (27 Марта 1985)

Город

Москва , м. Преображенская площадь
Переезд невозможен

Гражданство

Россия

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя

Тип занятости

Полная занятость

Опыт работы

7 лет 11 месяцев

Руководитель приемной банка

М2М Прайвет банк в Москве
Банки / Инвестиции / Лизинг

4 года 5 месяцев,

Октябрь 2012 - Март 2017

Организация работы и руководство всей деятельностью Приемной Банка.
Ассистирование Председателю Правления Банка: выполнение поручений, обеспечение необходимой справочной информацией, организация и обеспечение поездок и командировок руководства (организационное сопровождение визовой поддержки, заказ билетов, гостиниц, оформление страховок и т.д.), ведение календаря руководителя, осуществление оперативной связи руководства со сторонними организациями и отдельными гражданами, выполнение отдельных поручений руководства.
Согласование и организация проведения совещаний, заседаний Правления, комитетов, встреч, переговоров (протоколирование и подготовка документов заседаний Правления Банка и рабочей группы).
Организация и ведение делопроизводства в Банке (вход/исход корреспонденция, приказы, распоряжения, нормативные документы) прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов.
Работа с контрагентами, поставщиками – поиск, заключение и сопровождение договоров, взаимодействие с представителями компаний по улучшению предоставляемых услуг, контроль оплаты счетов.
Распределение и координация работы разъездного водителя и курьера.

Секретарь

ООО УК "Колмар" в Москве
Добыча сырья / Энергетика / ТЭК

1 год 10 месяцев,

Октябрь 2010 - Август 2012

Постановка и ведение делопроизводства и документооборота;
Ведение контроля за исполнением документов;
Осуществление взаимосвязи с управляемыми обществами;
Организация командировок;
Решение административно-хозяйственных вопросов;
Оформление необходимых документов для заключения договоров;
Координация и контроль работы водителей, курьеров.
Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса.

Секретарь-делопроизводитель

Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования "Детско-юношеская спортивная школа №4 г. Кирова" ДЮСШ №4 в Кирове
Образование / Наука

1 год 8 месяцев,

Август 2008 - Апрель 2010

Ведение делопроизводств;
Кадровое делопроизводство;
Организация и подготовка документации для проведения соревнований, детских лагерей - взаимодействие с государственными учреждениями - Управление образования, Госсанэпиднадзор.
Выполнение поручений руководства;
Организация приема посетителей;
Консультирование по телефону родителей потенциальных учеников об условиях приема детей в школу.
Подготовка рекламных рассылок буклетов о предстоящих соревнованиях.

Образование

Вятский государственный гуманитарный университет (колледж), Киров

Среднее специальное

Факультет Правоведение, Юрист с углубленным изучением правоохранительной деятельности.

Киров (Кировская обл.), 2004 — 2007 гг.

Профессиональное училище № 19

Среднее специальное

Народные промыслы, Художник росписи по дереву.

Киров (Кировская обл.), 2001 — 2004 гг.

О себе

Валерия, 32 года, не замужем (не планирую), детей нет (не планирую). Проживаю в съемном жилье (комната). В административной сфере работаю более 8 лет, но так же приветствую новые сферы деятельности - легко обучаемая. Умею работать с людьми, исполнительна, доброжелательна, требовательна к себе и окружающим. Интересы/хобби: Художественная литература, искусство (живопись), спорт (коньки, лыжи).

Портфолио