Руководитель развития и автоматизации закупочных процедур

1. Управление проектом развития электронной торговой площадки компании (ЭТП):
- разработка функционального и детализированного ТЗ, шаблонов документов, справочников НСИ;
- подготовка и презентация бюджета развития, защита проекта развития перед владельцем компании;
- выбор разработчика программного продукта;
- постановка и распределение задач, отслеживание прогресса их выполнения;
- интеграция ЭТП с текущими системами компании (МАЯБС, ELMA, 1С, ERP);
- тестирование и приемка работ;
- внедрение, дальнейшая доработка и эксплуатация.
2. Участие в проекте развития компании: разработка комплексных справочников НСИ: шаблоны для создания пакетных видов работ и объемов.
3. Участие в развития программных продуктов компании:
3.1. МАЯБС:
- автоматическое создание ведомостей объемов работ и материалов;
- комплексная оценка подрядчика на строительном объекте по результату работ;
- интеграция коммерческих предложений по результату тендера, смет договора;
- автоматическая создание актов выполненных работ КС-2 и их подписание.
3.2. ELMA:
- система автоматизированного планирования и контроля исполнения процессов, связанных с деятельностью компании.
3.3.1С Документооборот, ERP:
- доработки, связанные с внедрением новых продуктов компании, их интеграция
4. Планирование закупочных процедур: организация и контроль разработки, своевременного внесения изменений и утверждения графика проведения тендеров по проектам в сроки, соответствующие ГПР.
5. Разработка и согласование регламентов деятельности подразделения.
6. Организация и контроль проведения конкурентных и неконкурентных закупочных процедур, в т.ч. аудиты контрагентов: первичные выездные, исполнения договоров - по действующим контрагентам.
7. Сопровождение контрагентов в процессе заключения и исполнения договоров.
8. Формированию отчетной информации.

1. Организационное развитие компании: описание и оптимизация бизнес процессов
2. Разработка регламентов, шаблонов документов
3. Планирование закупочных процедур Компании
4. Управления отделом по проведению тендерных процедур
5. Формирование отчетности

1. Управление проектом развития электронной торговой площадки компании (ЭТП):
- разработка функционального и детализированного ТЗ, шаблонов документов, справочников НСИ;
- управление командами: IT департамента: программисты, тестировщики, модераторы, подрядчиком - разработчиком, взаимодействие с департаментом по правовым вопросам;
- подготовка и презентация бюджета развития, защита проекта развития перед владельцем компании;
- выбор разработчика программного продукта;
постановка и распределение задач, отслеживание прогресса их выполнения;
- интеграция ЭТП с текущими системами компании (МАЯБС, 1С, ERP - управление строительной организацией);
- тестирование и приемка работ;
- внедрение, дальнейшая доработка и эксплуатация.
2. Участие в проекте развития компании: разработка комплексных справочников НСИ: шаблоны для создания пакетных видов работ и объемов.
3. Участие в развития программных продуктов компании (1С Документооборот, ERP):
- автоматическое создание ведомостей объемов работ и материалов;
- доработки, связанные с внедрением новых продуктов компании, их интеграция.
4. Планирование закупочных процедур: организация и контроль разработки, своевременного внесения изменений и утверждения графика проведения тендеров по проектам в сроки, соответствующие ГПР.
5. Разработка и согласование регламентов деятельности подразделения.
6. Организация и контроль проведения конкурентных и неконкурентных закупочных процедур, в т.ч. аудиты контрагентов: первичные выездные, исполнения договоров - по действующим контрагентам.
7. Сопровождение контрагентов в процессе заключения и исполнения договоров.
8. Формированию отчетной информации.
9. Участие в организации собственного производства по изготовлению элементов модульного фасада: выбор подрядчиков по подготовке и ремонту здания, оснащение станками, закупка сырья и материалов.


В должности начальника управления с 04.2021 г.

1. Стратегическое планирование развития отдела. Разработка мероприятий, улучшающих эффективность работы компании, оптимизация действующей системы производства, закупок, продаж и маркетинга.
2. Планирование закупочных процедур компании.
3. Контроль, управление и организация закупочной деятельности Компании (внутренние, а также участие в закупках Заказчиков).
4. Контроль, управление и организация заключения договоров, первичных и закрывающих документов.
5. Экспертиза сметной документации, изучение рынка строительных материалов, проведение мероприятий по их оптимизации в проектах.
6. Контроль и подготовка отчётной документации по результатам выполненных договоров.

1. Стратегическое планирование развития отдела. Разработка мероприятий, улучшающих эффективность работы компании, оптимизация действующей системы производства, закупок, продаж и маркетинга.
2. Планирование закупочных процедур компании.
3. Контроль, управление и организация закупочной деятельности Компании (внутренние, а также участие в закупках Заказчиков).
4. Контроль, управление и организация заключения договоров, первичных и закрывающих документов.
5. Экспертиза сметной документации, изучение рынка строительных материалов, проведение мероприятий по их оптимизации.
6. Контроль и подготовка отчётной документации по результатам выполненных договоров.

1. Планирование и составление графика проведения тендерных процедур.
2. Контроль и управление процессами подготовки, организации и проведения тендерных процедур компании. Ведение соответствующего документооборота.
3. Подготовка полного комплекта тендерной документации, формирование технического задания по предмету тендера.
4. Организация и проведение встреч, переговоров с участниками тендерных процедур.
5. Проведение первичного отбора на соответствие требованиям работы с компанией.
6. Запрос, получение и формирование комплекта документов контрагентов для проведения аккредитации , ведение базы Контрагентов.
7. Получение, рассмотрение и анализ коммерческих предложений.
8. Проведение маркетинговых исследований, изучение ведения строительства объектов конкурентами.
Изучение рынка строительных материалов. Проведение мероприятий по оптимизации проектной документации в части замены материалов и оборудования на аналоги.
9. Экспертиза сметной документации в части стоимости материалов и оборудования. Формирование перечня стоимости основных материалов и оборудования по договору, подлежащих согласованию непосредственно перед закупкой данных позиций.

1. Контроль и управление процессами подготовки, организации и проведения тендерных процедур компании. Ведение соответствующего документооборота.
2. Контроль за соблюдением нормативных сроков проведения тендера, подготовкой необходимых заключений, протоколов.
3. Планирование и составление графика проведения тендерных процедур в соответствии с ГПР.
4. Принятие решений о целесообразности проведения того или иного вида процедуры (закрытый тендер, открытый тендер, запрос коммерческих предложений).
5. Формирование технического задания на тендер. Подготовка полного комплекта тендерной документации для проведения тендера.
6. Организация и проведение встреч, переговоров.
7. ​​​​​​​Формирование комплекта документов Контрагентов для их аккредитации . Ведение базы контрагентов.
8. Получение, рассмотрение и анализ полученных коммерческих предложений. Подготовка сводного экспертного заключения.
9. Мероприятия по оптимизации затрат на строительства: проведение маркетинговых исследований, изучение ведения строительства объектов конкурентами. Изучение рынка строительных материалов. Проведение мероприятий по оптимизации проектной документации в части замены материалов и оборудования на аналоги.
10. Осуществление закупок материалов и оборудования, оформление необходимых первичных документов.
​​​​​​​11. Заключение договоров: экспертиза сметной документации в части стоимости материалов и оборудования. Формирование перечня стоимости основных материалов и оборудования по договору, подлежащих согласованию непосредственно перед закупкой данных позиций. Перерасчет стоимости договоров. Подготовка соответствующих дополнительных соглашений к договорам.
11. Разработка раздела сайта RDI «Тендеры», интеграция с 1С документооборот. Размещение всей необходимой информации по тендерам.

1. Формирование графика проведения и участия в конкурсных процедур .
2. Подготовка комплекта конкурсной документации для проведения и участия в тендерах. Оформление технического задания совместно со специалистами технического отдела.
3. Поиск потенциальных подрядчиков / поставщиков по предмету конкурсной процедуры (в том числе методом «холодные звонки».
4. Организация встреч и ведение переговоров.
5. Запрос, получение и формирование комплекта документов контрагентов для проведения аккредитации , ведение базы Контрагентов
6. Сбор и рассмотрение и анализ конкурсных предложений с участников тендерных процедур. Составление сравнительных характеристик по всем позициям технического задания.
7. Подготовка документов для оформления договоров по итогам конкурса. Согласование и заключение договоров.

1. Мониторинг специализированных сайтов, сайтов Заказчиков, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендерных процедур, электронных аукционов, закупок по ФЗ-223.
Основные площадки, которые используются в работе: http://www.b2b-center.ru/, http://www.fabrikant.ru/, http://www.a-k-d.ru/, http://b2b.sibur.ru/, http://www.sberbank-ast.ru/, http://www.etp-micex.ru/, http://rts-tender.ru/, www.zakazrf.ru/ и др.
Основные информационно-аналитические сайты, http://www.bicotender.ru/, http://www.trade.su/, http://www.tender.pro/, http://www.komtender.ru/ и др.
2. Регистрации и прохождение аккредитации компании на всех вышеперечисленных площадках и сайтах. Регулярное обновление всей информации и документации, хранящейся в личных кабинетах, каждой из них. Подготовка всех необходимых документов для изготовления и получение сертификата ключа электронно-цифровой подписи в Удостоверяющем центре.
3. Подготовка обоснования целесообразности участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в закупочных процедурах.
4. Подготовка запросов на разъяснение конкурсной документации и иной информации, касающейся тендерных процедур.
5. Взаимодействие с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.
6. Подготовка и отправка полного пакета документов, технико-коммерческих предложений по предмету тендера, документов для прохождения предварительной квалификации Заказчика.
7.Проведение переговоров и переписки с организаторами конкурсов, Заказчиками.
8. Подготовка всех необходимых документов для заключения договоров, контрактов.
9. Ведение реестра всех конкурсных процедур, предоставление отчетной документации по тендерной деятельности организации.

1. Подготовка, организация и проведение конкурсов и аукционов по размещению городских государственных заказов на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг I и II уровней;
2. Разработка конкурсной/аукционной документации;
3. В ходе процедур размещения заказа формирование и внесение информации об этапах размещения заказа в соответствующие реестры Единой Автоматизированной Информационной системы «Торги» города Москвы;
4.Участие в конкурсных (аукционных) комиссиях по размещению городских государственных заказов на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг.
5. Подготовка раздаточных материалов и документов для проведения аукционов и конкурсов.
6. Подготовка конкурсных/аукционных заявок на участие в торгах.
7. Внесение информации о государственных контрактах и изменений к ним в реестр Единой Автоматизированной Информационной системы «Торги» города Москвы.
8. Проведение мониторинга эффективности размещения государственного заказа.

1. Отражение на лицевых счетах распорядителей и бюджетополучателей лимиты бюджетных обязательств и изменения лимитов бюджетных обязательств.
2. Отражение на лицевых счетах графиков финансирования и их изменения.
3. Осуществление текущего контроля при рассмотрении платежных поручений и первичных документов, проверка обоснованности и целевого назначения платежей.
4. Прием к учету контрактов и обеспечение контроля за их соответствием утвержденным объемам финансирования
5. Прием к учету бюджетных обязательств получателей, вытекающих из контрактов в разрезе кодов классификации.
6. Подготовка материалов и документов для совещаний и коллегий, проводимых Департаментом финансов г. Москвы, префектурой округа и руководством ФКУ СВАО.

1. Подготовка внутренней документации и отчетности.
2. Подготовка материалов к итоговой аттестации учащихся.

1. Работа с документацией отдела кадров.
2. Отслеживание посещаемости сотрудников предприятия.
3. Прием на работу и увольнение сотрудников.