Ведущий менеджер по компенсацииям и льготам

Pony Express - универсальный логистический оператор, один из лидеров в сфере курьерской доставки, транспортной и складской логистики. В штате более 2 500 сотрудников (+самозанятые и аутсорсинговый персонал).

Профессиональные задачи:
· План-факторный анализ: по филиалам, по типу услуг, по категории персонала, HR-метрикам;
· Формирование ежемесячной аналитической отчетности по персоналу компании: ФОТ/затраты на персонал, ССЧ/FTE; предоставление расчётов, статистики по запросу подразделений и руководства;
· Визуализация данных, отражающих корреляцию ССЧ, ФОТ/Затрат и производственных показателей;
· Расчет, анализ и контроль расходов на персонал;
· Формирование и контроль бюджета на управление персоналом в направлении или компании;
· Ведение проекта по внештатному персоналу (самозанятые, аутсорсинг);
· Взаимодействие с компаниями-партнёрами, сопровождающими внештатный персонал, с подразделениями компании, участвующими в данных процессах;
· Внесение изменений в организационную структуру.

Ключевые результаты:
· Сократила время подготовки аналитических отчетов по производительности труда и эффективности затрат на персонал (как штатного, так и внештатного) в 2 раза;
· Выявила несоответствия в планировании;
· Провела детальный анализ данных по выработке и фактическим временным затратам на выполнение типовых операций, сопоставила фактические показатели с установленными нормами времени, выявила операции с наибольшими отклонениями и неэффективным распределением нагрузки, что привело к расчету новых обоснованных норм времени на основе фактических данных (норма времени за выполнение одной операции сократилась на 25%, с соответствующим уменьшением затрат на персонал).

Pony Express - универсальный логистический оператор, один из лидеров в сфере курьерской доставки, транспортной и складской логистики. В штате более 2 500 сотрудников (+самозанятые и аутсорсинговый персонал).

Профессиональные задачи:
· План-факторный анализ: по филиалам, по типу услуг, по категории персонала, HR-метрикам;
· Формирование ежемесячной аналитической отчетности по персоналу компании: ФОТ/затраты на персонал, ССЧ/FTE; предоставление расчётов, статистики по запросу подразделений и руководства;
· Визуализация данных, отражающих корреляцию ССЧ, ФОТ/Затрат и производственных показателей;
· Расчет, анализ и контроль расходов на персонал;
· Формирование и контроль бюджета на управление персоналом в направлении или компании;
· Ведение проекта по внештатному персоналу (самозанятые, аутсорсинг);
· Взаимодействие с компаниями-партнёрами, сопровождающими внештатный персонал, с подразделениями компании, участвующими в данных процессах;
· Внесение изменений в организационную структуру.

Ключевые результаты:
· Сократила время подготовки аналитических отчетов по производительности труда и эффективности затрат на персонал (как штатного, так и внештатного) в 2 раза;
· Выявила несоответствия в планировании;
· Провела детальный анализ данных по выработке и фактическим временным затратам на выполнение типовых операций, сопоставила фактические показатели с установленными нормами времени, выявила операции с наибольшими отклонениями и неэффективным распределением нагрузки, что привело к расчету новых обоснованных норм времени на основе фактических данных (норма времени за выполнение одной операции сократилась на 25%, с соответствующим уменьшением затрат на персонал).

Зона ответственности: разработка политик и процедур по оплате труда, подготовка и актуализация локальных нормативных актов, расчет премий, ведение штатного расписания для персонала численностью более 1400 человек.

Профессиональные задачи:
· Администрирование штатного расписания: формирование, внесение изменений, контроль штатной дисциплины, поддержание организационной структуры.
· Установление наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок, должностных окладов, доплат, надбавок в соответствии с ЕТКС и профстандартами.
· Расчёт переменной части вознаграждения (ежемесячные, квартальные, годовые премии, KPI, разовые выплаты), подготовка приказов и ведомостей, аналитика по выплатам.
· Разработка и внедрение систем премирования, оценка их эффективности, участие в формировании предложений по изменению систем мотивации для разных категорий персонала.
· Контроль фонда оплаты труда, проведение план-факторного анализа, подготовка предложений по корректировке условий оплаты труда.
· Мониторинг рынка труда и уровня заработных плат, подготовка рекомендаций по пересмотру систем оплаты и премирования.
· Формирование аналитической и статистической отчётности для внутренних и внешних заказчиков (в том числе для руководства).
· Участие в проектах по автоматизации процессов, консультирование руководителей и сотрудников по вопросам оплаты труда и премий.

Ключевые результаты:
· Внедрила показатели расчёта премий для 300+ сотрудников ИТР и рабочих; сформировала формулы расчёта премиальной части с учётом специфики производственного предприятия.
· Восстановила и привела в актуальное состояние штатное расписание (400 единиц); в дальнейшем обеспечия сопровождение ШР при росте численности до 1400 сотрудников (45 подразделений), включая приёмы, переводы и все изменения по заработной плате.
· Актуализировала наименования должностей в соответствии с требованиями ЕТКС и профстандартов.
· Доработала положения о премировании, об оплате труда и локальные нормативные акты.
· Участвовала в автоматизации HR-процессов (закрытие периодов, начисление премий, анализ индивидуальных и групповых показателей); проверяла ошибки, тестировала новый функционал и предоставляла обратную связь программистам.
· Провела аналитику заработных плат и рынка труда с учётом специфики производственного предприятия, подготовила рекомендации по корректировке оплаты труда для повышения конкурентоспособности компании. Организовала процесс пересмотра заработных плат и премирования, обеспечивая прозрачность системы вознаграждений.