Специалист по договорной работе

Полная передача функционала от ООО "Лойд" в связи с передачей по акту по договору купли-продажи

- привлечение потенциальных арендаторов (мониторинг рынка аренды, реклама, работа с риэлторами, презентации, показы);
- сопровождение договоров (переговоры, согласование, заключение, пролонгация, расторжение, досудебное урегулирование, претензионная работа, дополнительные соглашения, контроль исполнения условий, контроль дебиторской задолженности, реестр договоров, реестр УПД, мониторинг законодательства РФ, практическое применение нормативных правовых актов и т.д.);
- документационное обеспечение (полностью документооборот);
- администрирование объекта (взаимодействие с арендаторами, службой эксплуатации, охраной, пропуска, контроль пропускного режима и т.д.);
- ведение отчётности;
- деловая юридическая переписка (письма, претензии, уведомления, запросы и т.д.).

-формирование реестра договоров;
-разработка регламента взаимодействия;
-составление реестра документов по отдельным договорам;
-составление отчётов и аналитических справок;
-консультирование сотрудников.

• подготовка документации и заключение договоров;
• создание, сбор и работа с документацией по объекту: технической - поэтажные планы, экспликации и т.д.;
• взаимодействие с арендаторами;
• содействие в решении проблем и вопросов арендаторов;
• контроль дебиторской задолженности (работа в 1С);
• переоформление договоров;
• отслеживание, учет утерянных бухгалтерских документов арендаторами;
• составление дополнительных соглашений;
• выдача и учёт счетов и других контрольных документов;
• ведение отчётности;
• отслеживание расторжений, учет будущих свободных площадей;
• составление и ведение реестра договоров, базы данных по арендаторам;
• организация и обеспечение выполнения задач;
• контроль процессов и анализ результатов деятельности;
• предупреждение и разрешение конфликтов;
• практическое применение нормативных правовых актов;
• подготовка деловых писем;
• создание архива документов.

- Составление договоров аренды
- Заключение, перезаключение договоров аренды
- Ведение реестра договоров, контрагентов
- Учёт и контроль поступления арендной платы
- Работа в 1С 8.2 «Учёт аренды»
- Составление актов сверки
- Реализация
- Работа с первичной документацией.

- Проверка правильности заполнения договоров страхования и расчета страховой премии
- Осуществление контроля за внесение изменений, расторжений и пролонгаций договоров страхования
- Осуществление контроля за оборотом страховой документации
- Операционный контроль за деятельностью по вводу данных в КИАС
- Проверка реестров договоров страхования
- Контроль бланков строгой отчетности.

Расторжение договоров страхования
- Проверка правильности оформления договоров, документов, необходимых для расторжения.

Кадровая работа
- Разработка учебных планов
- Контроль выполнения учебного плана
- Замещение заведующей учебной частью в её отсутствие.

- Работа с документами
- Подготовка дипломов и приложений
- Работа со студентами
- Разработка методических пособий, подготовка экзаменационных ведомостей, экзаменационных билетов, приказов по контингенту, расписания занятий, ГЭК, ГАК.

- контроль за правильностью оформления сделок по ценным бумагам;
- ведение реестра владельцев ценных бумаг.

- ведение реестра владельцев ценных бумаг;
- подготовка документов к собранию акционеров;
- ведение собраний акционеров.

- контроль за совершением сделок;
- проверка правильности заполнения документов;
- решение финансовых вопросов.

- замещение главного бухгалтера;
- ведение книги покупок и продаж;
- оформление взаиморасчётов;
- работа с банками.

- работа с финансово-инвестиционной биржей "Тройка";
- ведение счетов;
- формирование отчётов;
- работа с банком.

- проведение приватизационных мероприятий;
- оформление пакета документов для проведения приватизации;
- формирование реестра акционеров;
- подготовка собраний акционеров.

- разработка технической документации;
- подготовка чертежей;
- осуществление расчётов проектных данных.