Управляющий директор по кадровому учету

• Руковожу направлением кадрового администрирования компании, FTE 5000+, 200 юридических лиц (автосалоны, объекты сельского хозяйства) в Москве и Санкт-Петербурге, 23 сотрудника в прямом подчинении:
- кадровое делопроизводство;
- расчет заработной платы;
- охрана труда;
• Отвечаю за разработку и актуализацию ЛНА, должностных инструкций, регламентов и др. корпоративных документов в соответствии с действующим законодательством;
• Провожу регулярный аудит кадровых документов;
• Формирую штатное расписание подразделений в соответствии с задачами и потребностями бизнеса;
• Разрабатываю дэшборды с ключевыми HR метриками для принятия кадровых решений;
• Внедряю решения по повышению эффективности кадровых бизнес-процессов и отчетности;
• Провожу анализ рынка труда и заработных плат, формирую и контролирую ФОТ, инициирую изменения системы оплаты труда и бонусных схем для повышения вовлеченности и привлечения талантов;
• Взаимодействую с контролирующими органами и инспекциями в отношении прохождения регулярных проверок и аудитов (ФНС, СФР, ВУС);
• Контролирую своевременную подготовку и сдачу статистической, кадровой отчетности, включая воинский учет;
• Консультирую Тор менеджеров и руководителей по вопросам трудового законодательства;
• Лично провожу переговоры с сотрудниками по сложным увольнениям;
• Представляю интересы компании в переговорах с госорганами, включая суды по трудовым спорам.

Достижения:
• Разработала и реализовала проекты по автоматизации:
- кадровое администрирование и документооборот: интеграция внутренней базы данных по персоналу с 1С. Результат: автоматизированная отчетность по отпускам, внутренним переводам и др. изменениям, отчетность для подачи в государственные контролирующие органы.
- расчет ЗП в 1С, формирование отчетов по НДФЛ и подача на оплату налогов в Казначейство. Результат: сокращение временных затрат на подготовку отчетов с 2х дней до 5 мин.
• Митигировала конфликтную ситуацию с сотрудником по "неправильному" расчету ЗП при увольнении. Подготовила необходимую документацию, подкрепленную политиками компании, разработала позицию компании и доказала правильность расчета. Результат: сохранила компании 1+ млн.руб.
• Урегулировала наложение штрафа гос.инспекцией в размере 200 тыс.руб. по вопросу некорректного предоставления данных в отчете СЗВ-М. Подготовила документы, сформировала ходатайство. Результат: сокращение штрафа до 23 тыс.руб.
• Расследовала кейс несчастного случая со смертельным исходом на рабочем месте, подготовила все документы для Социального Фонда и Трудовой инспекции. Результат: доказала отсутствие вины работодателя и соответствие рабочего места всем нормам охраны труда.

Карьерный трек:
02.2012 - 09.2021 - Заместитель Руководителя отдела кадров
12.2005 - 02.2012 - Менеджер отдела кадров