Секретарь

- работа с базой документооборота, проектов документов, касающихся деятельности
компании;
- ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной
информации руководителю и сотрудникам компании;
- подготовка совещаний (материально-техническое обеспечение);
- организация командировки руководителя, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование
гостиниц;
- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-
материальными ценностями, необходимых для работы офиса. Организация их приемки,
учета, хранения и выдачи;
- осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования,
коммуникаций. При выявлении неисправностей офисной техники и иного оборудования, вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
- встреча гостей (чай, кофе);
- координация и контроль работы курьера, уборщицы;
- работа с архивом;
- консультации по телефону;
- заказ пропусков.