Помощник нотариуса

- обеспечение и контроль учета кадрового делопроизводства;
- организация учета списочного состава работников и установленной документации по кадрам;
- организация адаптационных мероприятий с помощью наставничества;
- осуществление приема, перевода и увольнения работников;
- контроль ведения личных дел работников, вносимых в них изменений, связанных с труд. деятельностью;
- разработка приказов, должностных инструкций по личному составу;
- выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
- формирование кадрового резерва;
- осуществление внедрения системы мотивации персонала;
- организация планирования, учета, составления и предоставления отчетности о кадровой деятельности в Организации.

- Работа с физическими и юридическими лицами:
- заключение Договоров, правовой анализ Договоров, внесение изменений в Договора, подготовка Дополнительных соглашений;
- подготовка комплекта документов для получения Свид-ва о внесении в Реестр малых предприятий Москвы,
- представление интересов в Федер. Арб. Суде Московского округа по рассмотрению материалов дела, подготовки документов к обжалованию, ходатайства.

- Решение административных, организационных вопросов.
- Делопроизводство. Ведение учета и регистрации в бумажном и электронном виде: входящей, исходящей информации; деловая переписка. Ведение архива.
- Выполнение бухгалтерской первичной работы: накладные, счета, счета-фактуры, платежные поручения и др. документы.
- Юридическое оформление документации: заключение и подписание договоров аренды, купли-продажи, соглашений, доверенностей и др. документов.
- Организация и контроль косметических и ремонтных работ.
- Взаимодействие с гос.органами, МИФНС, с лизинговыми, страховыми, строительными, специализированными и другими организациями и учреждениями.

- Решение административных, организационных вопросов.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хоз. и канц. товаров, воды, мебели, закупка чая и кофе для офиса), прием посетителей.
- Делопроизводство. Ведение учета и регистрации в бумажном и электронном виде: входящей, исходящей информации; деловая переписка. Ведение архива.
- Выполнение бухгалтерской первичной работы: накладные, счета, счета-фактуры, платежные поручения и др. документы, работа в программе 1С 7:7.
- Юридическое оформление документации: заключение и подписание договоров аренды, купли-продажи, соглашений, доверенностей и др. документов.
- Кадровое делопроизводство: оформление трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, дополнительных соглашений, должностных инструкций, прием, увольнение, ведение карточек формы Т-2, формирование личных дел, оформление справок.
- Поиск и подбор персонала, размещение объявлений в СМИ, составление резюме, организация собеседований кандидатов с руководителем компании.
- Регистрация и прохождение государственного технического осмотра спецтехники.
- Анализ рынка. Разработка и реализация стратегии привлечения клиентов для оказания услуг аренды. Разработка рекламного прайс-листа.
- Организация размещения информирующей рекламы компании в специализированных справочниках и каталогах.
- Взаимодействие с гос. органами, с лизинговыми, страховыми, строительными, специализированными и другими организациями и учреждениями.

- Работа с физическими и юридическими лицами‚ подготовка комплекса документов для совершения нотариальных действий (приём документов‚ правовой анализ‚ печать).
- Делопроизводство. Ведение архива.

- Работа с физическими и юридическими лицами‚ подготовка комплекса документов для совершения нотариальных действий (приём документов‚ правовой анализ‚ печать).
- Делопроизводство. Ведение архива.