Начальник автоколонны

Общее руководство колонной 70 единиц техники – 80 человек в подчинении;
Контроль работы водителей на линии;
Организация работы водителей, согласно графика работы;Участие в подборе персонала, контроль обучения и адаптации новых водителей.Расстановка водителей и закрепление за ТС. Ведение табеля рабочего времени.Профилактическая работа с водительским составом по предотвращению ДТП, повышения уровня технических знаний, укрепление трудовой дисциплины.Участие в расследование причин аварий, поломок,простоев транспортных средств, нарушений правил их технической эксплуатации. Контроль и учет норм расхода ГСМ и пробега.Снятие и постановка автомобиля на учет в ГИБДД.

Руководство автоколонной 95 единиц техники – 150 человек в подчинении). Обеспечение соблюдения договорных обязательств по выполнению автомобильных перевозок по России, обеспечение эффективного использования парка транспортных средств. Планирование и организация проведения работ по техническому обслуживанию и ремонту автомобильной техники, осуществление контроля за качеством и своевременностью выполнения работ. Контроль расхода и учета ТМЦ, а также соблюдение норм расхода ГСМ. Организация и контроль работы подчиненных сотрудников. Проведение инструктажей и контроль соблюдения водителями БДД, техники безопасности и пожарной безопасности (Аттестован). Проверка путевой документации и авансовой отчетности. Расстановка водителей и закрепление за автомобилями.
Участие в подборе персонала, контроль обучения и адаптации подчиненных сотрудников. Ведение табеля рабочего времени.
Документооборот:контроль возврата первичных бухгалтерских документов от поставщиков. Страхование транспортных средств, взаимодействие со страховым отделом компании, оформление полисов и контроль сроков их действия;работа с контрагентами, заключение договоров с поставщиками услуг по ремонту и обслуживанию транспортных средств с целью сокращения издержек. Организация претензионной работы с поставщиками услуг. Ежедневный анализ финансовых результатов работы. Формирование бюджета расходов по автоколонне и контроль его исполнения. Составление отчетности по результатам работы подразделения.

Организация грузовых перевозок автотранспортом компании (40 единиц ТС) и наемным транспортом по Москве и МО. Обеспечение своевременной доставки заказов в сетевые супер/гипермаркеты: "Ашан", Перекресток", МЕТРО", Реал","Магнит", "Копейка", "Карусель", "Седьмой Континент", "Дикси", "Билла", "Квартал" и т.д. Прием и обработка заказов на перевозки от менеджеров отдела продаж; Контроль за доставкой груза на всем протяжении выполнения перевозки; Непосредственное управление водителями-экспедиторами, экспедиторами (в подчинение 50 чел.), в вопросах доставки, контроль работы водителей на маршруте, проведение инструктажей, ведение табеля рабочего времени;Составление оптимальных маршрутов доставки заказов и составление графиков поставок на будущий период. Планирование и оперативный учет перевозок. Поиск и расширение базы перевозчиков, заказ наемного транспорта под необходимые параметры перевозки, контроль исполнения договорных обязательств. Претензионная работа и урегулирование с контрагентами спорных вопросов. Ведение ключевых клиентов;Ведение базы данных; Отчетность.
Подготовка сопроводительной документации и маршрутного задания для каждого водителя-экспедитора, экспедитора. Контроль возврата первичных бухгалтерских документов; Контроль пробега и расхода топлива.