Начальник отдела снабжения (комплектации)

Построение отдела снабжения с нуля: регламенты, должностные инструкции, взаимодействие с объектами.
Подбор сотрудников (персонала) в отдел и смежные направления на субподрядные работы (ИТР, специалисты по чистовой отделке, плиточники и др.)
Договорная и претензионная работа с поставщиками и подрядчиками.
Комплектация объектов материалами: контроль закупок, оплат, анализ рыночных цен и формирование сметных расчётов.
Получение скидок и спецусловий; контроль невыхода за сметную стоимость.
Отчётность перед финансовым, техническим и генеральным директором.
Инвентаризация на объектах.
Работа с Заказчиком: предоставление анализа цен (КАЦ), обоснование стоимости материалов и получение подтверждения на дальнейшее финансирование объектов.

Построение отдела с нуля; комплексное снабжение 7 строительных объектов.
Подбор персонала в свой отдел, подбор персонала на субподрядные работы.
Учёт и контроль отгрузок, приёмка МТР, документооборот (УПД/ТТН) с бухгалтерией и ПТО.
Комплектация объектов под дизайн проекта (мебель, плитка, освещение, декор-элементы, сантехника, обои, краска, потолки, двери, окна и др.).
Выстраивание взаимодействия с прорабами, смежными отделами и Заказчиком.
Получение скидок от поставщиков; инвентаризация на объектах.

Контроль закупочной деятельности компании; работа в 1С: Бюджетирование.
Логистика МТР, сбор закрывающих документов, формирование графика платежей.
Участие в закупочной комиссии по 223-ФЗ (открытый конкурс на СМР, ПИР).

Построила тендерный и договорной отдел с нуля: регламенты, реестры, ЭЦП, ЭТП (61 площадка).
Проведение закупок на ЭТП, СБ-проверка контрагентов, претензионная работа.
Договорная работа: аренда, доп. соглашения, контроль дебиторской/кредиторской задолженности.
Антикризисное управление, внутренний и внешний аудит, управление логистикой.
Повышена в должности с рукводителя тендерного отдела до руководителя тендерно-договорного отдела. Рекомендация от генерального директора.

Поиск и ведение тендеров по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческим закупкам; работа на 61 ЭТП.
Аккредитация и переаккредитация на площадках (zakupki.gov.ru, Газпром, Роснефть, Сибур и др.).
Структурирование тендерной документации в головном офисе и 4 филиалах.
Переговоры с крупными заказчиками, победа в торгах, выстраивание долгосрочных отношений.
Рекомендации от зам. генерального директора и зам. главного бухгалтера.

Управление эфирным расписанием телеканалов (ТНТ, НТВ, ТВ-3, МатчТВ), контроль рекламных блоков.
Административная поддержка директора, обеспечение офиса.
Работа с видеоинженерами ( Выпуск ВГТРК).
Закрытие сетки вещания, формирование монтажных листов по телеканалам ТНТ, НТВ, ТВ-3 и МатчТВ.
Работа с программой по нормализации региональных и московских рекламных роликов Normalizer 2.5.6.
Сверка наличия/отсутствия хронометража рекламного ролика через программу MediaInfo.

Поиск тендеров, подготовка документации, работа с заказчиками и поставщиками.
Формирование коммерческих предложений.
Работа с программой "CorelDRAW";
Контроль возврата денежных средств за обеспечение заявок;
Деловые переговоры с заказчиками и организаторами закупок;
Взаимодействие с поставщиками оборудования.

Организация делопроизводства.
Учёт электронного документооборота.
Контроль отправки и получения почтовых отправлений.
Прием и распределение входящих/исходящих звонков.
Подготовка счетов в 1С.