Специалист отдела кадров

- Осуществление подготовки необходимых документов,
- Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, -Информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
- Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю. Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя, Прием оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.
Осуществление организации подготовки, принятий решений и доведения их до непосредственных исполнителей.
Ведение приема посетителей.
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, Обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
Выполнение других служебных поручений своего непосредственного руководителя.
• ведение делопроизводства в полном объеме;
• ведение кадрового учета;
- формирование и ведение личных дел;
- составление графиков работы сотрудников и графиков отпусков;
- прием, перевод, увольнение сотрудников в соотв. ТК РФ и приказами руководителя.
- проведение собеседований;
- оформление листков нетрудоспособности.

• мини-АТС
• организация встреч руководителя;
• ведение делопроизводства;
• приём телефонных звонков;
• канцелярское жизнеобеспечение;
• прием и отправка факсов;
• проведение собеседований;
• ведение учета личного состава;
• формирование и ведение личных дел;
• составление графиков работы сотрудников и графиков отпусков;
• прием, увольнение сотрудников в соотв. ТК РФ и приказами руководителя.
- оформление листков нетрудоспособности
- ведение учета трудовых книжек
- выдача справок с места работы (в.т.ч архивных)