Специалист

Обеспечение административно-хозяйственной деятельности организации : коммунальные услуги, ремонт, ремонт оборудования (кондиционеры, сантехника, оргтехника и т.д.), монтаж и обслуживание охранно-пожарной сигнализации, видеонаблюдения. Маркетинговые исследования рынка и поиск поставщиков оборудования и материалов. Проведение переговоров с поставщиками, разработка технических заданий для поставщиков, деловая переписка. Запрос и проверка на соответствие технико-коммерческих предложений. Подготовка документации для заключения договоров и заключение договоров в соответствии с 223 ФЗ, . Заключение договоров на обслуживание автотранспорта (ремонт, мойка, топливные карты). Контроль исполнения договоров подрядными организациями. Контроль работы охранного предприятия. Ведение делопроизводства отдела: составление номенклатуры дел, служебные записки, должностные инструкции, регламенты, подготовка приказов и других локальных актов по всем направлениям работы отдела. Ведение табеля учёта рабочего времени. Участие в проведение инвентаризаций. Участие в составлении плана закупок. Участие в разрабоке типовых договоров. Составление отчётов по направлениям деятельности отдела. Координация и контроль работы курьеров, уборщиц, водителей. Работа с контролирующими надзорными органами. Организация и проведение передачи имущества филиалов ФБУ3 "Центр гигиены и эпидемиологии по железнодорожному транспорту" , в связи с реструктуризацией организации, через Росимущество.

Разработка, согласование утверждение мобилизационного плана Организации и иной документации мобилизационного планирования в соответствии с методическими рекомендациями.
Разработка положения об отделе мобилизационной работы, должностных инструкций работников отдела.
Разработка, согласование и корректировка плана гражданской обороны, плана мероприятий организации в области гражданской обороны, паспорта безопасности, программы обучения сотрудников и иных внутренних документов по гражданской обороне.
Разработка и корректировка документации по деятельности нештатных специализированных формирований Роспотребнадзора.
Разработка документации по информационной безопасности.
Разработка документации по антитеррористической защищенности.
Разработка приказов, распоряжений, инструкций и иных нормативных актов, направленных на решение задач по направлению деятельности отдела.
Ведение договорной работы касающихся деятельности отдела.
Проведение занятий с работниками организации в области гражданской обороны, защиты от чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности.
Проведение тренировочных занятий со специалистами нештатных специализированных формирований.
Организация работы режимно – секретного подразделения с «нуля». Ведение секретного делопроизводства.
Ведение конфиденциального делопроизводства.
Ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
Наличие допуска Ф-3 (с проверочными мероприятиями).

Обеспечение административно-хозяйственной деятельности организации : коммунальные услуги, ремонт, ремонт оборудования (кондиционеры, сантехника, оргтехника и т.д.), монтаж и обслуживание охранно-пожарной сигнализации, видеонаблюдения. Маркетинговые исследования рынка и поиск поставщиков оборудования и материалов. Проведение переговоров с поставщиками, разработка технических заданий для поставщиков, деловая переписка. Запрос и проверка на соответствие технико-коммерческих предложений. Подготовка документации для заключения договоров и заключение договоров в соответствии с 223 ФЗ, . Заключение договоров на обслуживание автотранспорта (ремонт, мойка, топливные карты). Контроль исполнения договоров подрядными организациями. Контроль работы охранного предприятия. Ведение делопроизводства отдела: составление номенклатуры дел, служебные записки, должностные инструкции, регламенты, подготовка приказов и других локальных актов по всем направлениям работы отдела. Ведение табеля учёта рабочего времени. Участие в проведение инвентаризаций. Участие в составлении плана закупок. Участие в разрабоке типовых договоров. Составление отчётов по направлениям деятельности отдела. Координация и контроль работы курьеров, уборщиц, водителей. Работа с контролирующими надзорными органами. Организация и проведение передачи имущества филиалов ФБУ3 "Центр гигиены и эпидемиологии по железнодорожному транспорту" , в связи с реструктуризацией организации, через Росимущество.

Разработка приказов, распоряжений, инструкций, договоров и других нормативных актов, направленных на решение задач в области безопасности (организация охрана административных зданий, организация внутриобъектового и пропускного режимов на Предприятии) , обращения служебной информации ограниченного распространения, ГО и ЧС. Осуществление сбора, обобщения и анализа информации, необходимой для выработки управленческих решений по организации защиты государственной тайны, сведений конфиденциального характера, включая персональные данные. Участие в проведении проверок, служебных расследований по фактам утечки информации ограниченного распространения, нарушений пропускного и внутриобъектового режимов). Участие в координации деятельности центрального аппарата Предприятия и его филиалов в осуществлении контроля законодательства РФ в области обеспечения информационной безопасности. Выполнение работ со сведениями, составляющими государственную тайну. Участие в разработке и согласовании проектов договоров, направленных на обеспечение решения задач по направлению деятельности Управления. Разработка системы мер по подготовке к защите и по защите Предприятия при возникновении ЧС природного и техногенного характера.
В соответствии с законодательством РФ осуществление планирования и ведения воинского учета и бронирования в центральном аппарате Предприятия, оказание методической помощи филиалам Предприятия.
Ведение делопроизводства Управления.
Организация и контроль охраны и контрольно-пропускного режима на Предприятии. Участие в разработке положения о внутриобъектовом и пропускном режимах, должностных инструкций и других нормативных актов. Контроль за исправностью систем технических средств защиты. Работа с государственными контролирующими органами и вышестоящими организациями.