Административный менеджер

- Управление полным циклом административно-хозяйственного обеспечения офиса в Москве и координация работы в 83 региональных офисах.
- Создание и поддержание комфортной рабочей среды: координация вопросов по эксплуатации, ремонту и оснащению офисов мебелью и оборудованием.
- Организация и управление офисными проектами: успешная координация переездов, планирование и оптимизация рабочих пространств.
- Управление закупочной деятельностью: проведение закупок товаров и услуг (от запроса КП до организации тендеров) для нужд компании в Москве и регионах в соответствии с регламентом.
- Работа с подрядчиками и партнерами: полное сопровождение договоров (заключение, контроль исполнения, закрытие, проверка отчетности).
- Бюджетирование и контроль расходов: подготовка бюджета отдела, управление и оптимизация затрат.
- Ведение электронного документооборота первичных учетных документов, подготовка отчетности для руководства.

- Координация всех вопросов, связанных с арендой и эксплуатацией офиса, перевозкой и установкой мебели и оборудования;
- Организация и контроль закупок для компании;
- Организация и координирование мобильной связи для сотрудников;
- Планирование и оборудование рабочих мест;
- Проведение необходимого ремонта в рамках бюджета;
- Подготовка бюджета и распоряжение расходами отдела;
- Заключение договоров с подрядчиками, проверка документов подрядчиков, проведение тендеров;
- Согласование документов в электронной системе документооборота.
- Подбор персонала, организация обучения персонала, проведение тренингов.
- Организация корпоративных мероприятий.