Ассистент / Помощник руководителя

Консультация клиентов по телефону и в офисе. Ведение документооборота, составление отчетов. Размещение заказов и переписка с заводом-изготовителем. Взаимодействие с заказчиками, координация работы отдела продаж и склада. Организация и контроль доставки (собственная служба доставки и сторонние ТК). Оформление и комплектация отгрузочных документов, договоров, первичной бухгалтерской документации. Контроль оплат и задолженностей. Заполнение платёжных поручений в клиент-банке.

Ведение документооборота, помощь в оформлении технической документации (печать, сканирование, копирование), прием и распределение входящих звонков (мини-АТС). Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса (с нуля). Решение административно-хозяйственных вопросов, бюджетирование (планирование и контроль). Выполнение поручений руководителя. Организация и оформление служебных командировок, бронирование гостиниц, заказ авиа- и ж/д билетов, визовая поддержка. Прием гостей в офисе.

Консультирование клиентов‚ эскизное проектирование‚ рассчет стоимости изделия‚ оформление договоров (в т.ч. чертеж).
Ведение заказа от первичного контакта до момента закрытия. Контроль взаимоотношений с поставщиками материалов и комплектующих.

Осуществление и развитие отношений с клиентами, оформление и сопровождение договоров с момента подписания до полного исполнения, оформление первичной бухгалтерской документации, текущие сверки, контроль исполнения обязательств по договорам, продвижение продуктового ассортимента компании, размещение технических запросов по продукту и заказов на поставку, консультаций по продукту своего направления, подготовка отчетности для руководства, участие в выставках.

Ведение документооборота отдела, сбор и обработка информации, ведение отчётности, анализ деятельности управления продаж, оформление и комплектация отгрузочных документов, переписка с заводом-изготовителем, взаимодействие с отделом логистики.
Решение административно - хозяйственных вопросов. Организация служебных командировок.
Участие в подготовке выставок, корпоративных мероприятий. Организация работы секретариата.
Результаты работы и достижения: Организация документооборота, учёта, статистического анализа работы отдела.