Экономист, специалист

Расчет смет к договорам и составление договоров по предоставлению услуг по специальной оценке условий труда согласно (СОУТ) ФЗ N 426-ФЗ от 28.12.2013, производственному контролю, обучению по охране труда, аутсорсингу, с предприятиями, ИП и физическими лицами России. Переговоры с клиентами в пределах своей компетенции, разъяснение о расчете аналогичных мест при проведении СОУТ и других услуг, составление дополнительных соглашений, претензионная работа, отслеживание поступления оплаты от заказчика. Создание карточки клиента в 1C: Предприятие, Мегаплан, АМО-SRM. Ведение клиента, тендерных контрагентов, выставление заказчикам счетов на оплату за оказанные услуги, оформление первичных закрывающих документов. Подготовка и передача на отправку работ по специальной оценке условий труда, удостоверений по обучению, бухгалтерских документов клиентам, другой документации, относящейся к работе. Составление ежедневной отчетности о проделанной работе.

Работа экономического характера. Планирование, корректировка плана, составление баланса потребности предприятия в нефтепродуктах, в натуральных и стоимостных показателях. Согласование, подписание и передача их в ПЭО, ОМТС предприятия, в Управление Компании для поступления рекомендаций и дальнейшей консолидации. Бюджетирование. Краткосрочное и долгосрочное планирование. Движение, учет нефтепродуктов. Контроль расхода топлива цехами предприятия. Распределение лимитов и контроль получения топлива и смазочных материалов со складов централизованного закупа. Сверка с цехами предприятия, а также с поставщиком топлива. Годовая заявка в УМТС на поставку нефтепродуктов (централизованный закуп). Квартальные заявки на получение нефтепродуктов согласно скорректированных плановых лимитов. Акт сверки с поставщиком (выполнение плана-обеспечения). Ежемесячная, квартальная, годовая отчетность. Достижения в сторону снижения бюджетных средств за отчётный период. Отражение всех операций в программе SAP. Составление СЗ, служебная переписка. Составление и выдача справок сотрудникам предприятия для оплаты за количество расходуемого топлива (Л) (по маркам автомобилей), в поездках в отпуск и обратно. Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников транспортного отдела (4 человека), составление СЗ об исполнении обязанностей во время отсутствия сотрудников. Своевременная отчетность на всех этапах. Таблицы Exel, документы Word. Навыки работы с технико-экономическими показателями, учет автошин и аккумуляторов.
Своевременное страхование автотранспорта (автомобильный парк предприятия порядка 200 единиц техники). Работа с договором страхования ОСАГО, КАСКО,переговоры и работа с поставщиками услуг по страхованию, в пределах своей компетенции, контроль исполнения договора. Заведение договора в программу, работа со счетами по договору. Деловая переписка с поставщиками услуг, переговоры в пределах своей компетенции. Работа со счетами за страхование, создание требований авансового платежа (ТАП), своевременная передача данных ТАП в финансовую службу для проведения оплаты за услуги страхования и оформления полисов. Отражение операций по страхованию в программе SAP. Возврат некорректно оформленных страховых взносов. Претензии. Деловая переписка с поставщиком услуг, обмен официальными письмами, запросами. Получение и передача страховых полисов по цехам подразделения.

Работа экономического характера. Планирование, баланс потребности предприятия в нефтепродуктах в натуральных единицах и стоимостных показателях. Учет движения нефтепродуктов, смазочных материалов. Ежемесячная, ежеквартальная, годовая отчетность, своевременно предоставляемая в ПЭО, ОМТС, в Управление Компании. Умение рассчитывать годовую потребность топлива на заправку воздушных судов сторонних авиакомпаний, в т. ч. по типам воздушных судов. Ведение таблиц Exel с целью выявления норматива заправки на 1 самолето/вылет. Заявка в УМТС на поставку нефтепродуктов. Распределение лимитов получения и расходования топлива приписными аэропортами авиапредприятия . Служебная переписка по всем направлениям своей деятельности. Отражение всех операций в программе SAP- логистика, бюджетирование, заявки центрозакуп, создание заказа на поставку, требований авансового платежа (ТАП). Отражение в таблицах Exel, документах Word.
Работа с договорами по предоставлению услуг центральным и приписными аэропортами (5 приписных аэропортов) ответственного хранения авиатоплива; переработки и заправки топливом воздушных судов сторонних авиакомпаний; реализации топлива сторонним авиаперевозчикам и предприятиям города, региона. Успешные переговоры в пределах своей компетенции, составление договоров, расчёт стоимости договора, согласование со всеми функциональными службами предприятия, заведение договора в программу, контроль исполнения, работа со счетами. Работа с доп соглашениями, протоколами разногласий, протоколами урегулирования разногласий. Деловая переписка, в том числе с Казначейством, по изменению условий оплаты по договору. Контроль исполнения обязательств по договорам, дебиторская задолженность. Работа со счетами по договорам, отражение в программе SAP-логистика. Составление плана договоров на будущий период. Пролонгация договоров. Работа с договором на доставку перевозчиком топлива и ГСМ в отдаленные аэропорты, план завоза. Работа с договорами по предоставлению поставщиками услуг по сертификации службы ГСМ; анализам качества проб ГСМ; поверке счетчиков топлива. Претензионная работа.
Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников службы (25 человек). Своевременная отчетность по всему функционалу.

Приемка и выдача ТМЦ и СИЗ на складе автобазы. Шифрование номенклатуры поступающего товара. Ведение картотеки ТМЦ и СИЗ. Логистическая работа, распределение ТМЦ и СИЗ на складе в соответствии с номенклатурой. Работа с ТТН от поставщиков товаров, дальнейшая подготовка к передаче в материальную бухгалтерию предприятия, подтверждение в программе SAP. Учет и движение ТМЦ, СИЗ, отражение в программе SAP. Ежемесячная своевременно предоставленная отчётность по движению и остаткам на складе. Инвентаризация.