Офис-менеджер, администратор, секретарь

Знание ПК и офисной оргтехники, работа с мини-АТС, документооборот и делопроизводство, решение организационно-хозяйственных вопросов, жизнеобеспечение офиса, организация и координация встреч и деловых поездок, осуществление внутреннего контроля за исполнением приказов и распоряжений, консультация клиентов (входящие и исходящие звонки), контроль за порядком в офисе, работа с поставщиками, взаимодействие с руководителями структурных подразделений, выполнение поручений руководителя, чай/кофе, умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, исполнительность.

Работа с клиентами, планирование и формирование кадрового резерва, делопроизводство, деловая переписка, оформление договоров и необходимых документов, контроль поступления денежных средств, решение конфликтных ситуаций, обеспечение жизнедеятельности офиса, подготовка и проведение встреч и переговоров , планирование рабочего дня руководителя, составление протоколов совещаний, бронирование билетов и гостиниц, рекламная политика, отчетность, выставление счетов, контроль заказов и персонала, положительное прохождение проверок внешними контролирующими органами, опыт работы с первыми лицами предприятий.