Офис-менеджер

-Прием и распределение телефонных звонков, ведение телефонных переговоров;
- Встреча, прием, обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров.
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализировала и определяла потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляла планы на канцтовары, расходные материалы и др., проверяла наличие канцтоваров и расходных материалов; анализировала предложения, структуру цен, системы скидок; обеспечивала размещение заказа у поставщиков; заключала договора).
- приемка и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.
- ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), вела деловую переписку, обеспечивала рассылку необходимых материалов.
- контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывала специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
-Организовывала командировки сотрудников: заказывала авиа- и железнодорожные билеты, бронировала гостиницы
- Работа с курьерскими службами, формирование задач и контроль;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе
- Поддержание функционирования сайта компании.