Начальник отдела логистики

Руководство логистическим подразделением компании:
Продукция: парфюмерно-косметическая, витамины.
Марки: Leonor greyl, la colline, evidens de beaute, seaderm, guest men, oenobiol, pure altitude, Ingrid millet, botlux, ella bache, darphin.
Ассортимент: 780 наименований (артикулов).
Площадь склада: 450 кв. м.
Численность логистического персонала: до 23.
Отделы: транспортный, складской, логистики, анализа и статистики, сертификации и вэд.
- расчёт и оптимизация объёма заказываемой продукции у поставщиков (франция, швейцария, япония, бельгия)
- общение с поставщиками по вопросам закупки и доставки продукции (переписка по e-mail)
- проведение анализа АВС и XYZ с последующим составлением матрицы АВС-XYZ
- постоянная работа над оптимизацией запасов продукции и снижение затрат на списание продуктов по срокам годности
- минимизация незапланированных расходов, убытков связанных с движением и хранением продукции
- отслеживание уровня складских запасов, контроль складских отгрузок
- организация и сокращение логистического времени выполнения клиентского заказа
- анализ отгрузок продукции клиентам со склада компании и анализ продаж продукции в торговых точках клиентов
- подготовка отчётов по товарам с критическими сроками годности, объёмам, заполняемостью складского пространства
- постоянное совершенствование инструментов планирования процесса закупочной деятельности
- решение возникающих у клиентов проблем с браком и пересортицей
- обеспечение и предоставление достоверной статистической и аналитической отчётности
- организация деления склада на зоны приёмки, хранения, комплектации и отгрузки
- контроль ведения учёта складских операций и установленной отчётности
- разработка и внедрение мер по предотвращению хищений ТМЦ
- отладка складского документооборота
- организация, проведение и контроль качества инвентаризаций на складе компании и складах комиссионеров
- управление уничтожением бракованной продукции
- разработка мер и технологий по качественному сбору товара под заказы клиентов и оперативной доставке получателю
- разработка и осуществление мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства и отдела доставки
- управление процессом доставки
- обеспечение оптимальных затрат и сроков доставки продукции собственным и наёмным транспортом
- учёт за расходом ГСМ
- написание техзаданий для программиста 1С (версия 7.7 Торговля и Склад) с целью оптимизации базы учёта под нужды компании
- подбор персонала, обучение и управление
- разработка нормативной документации (должностные инструкции, положения, регламенты) и контроль их выполнения
- взаимодействие со смежными подразделениями (коммерческим отделом, бухгалтерией)
- участие в ассортиментной политике компании
- улучшение качества работы с клиентами и поставщиками
- в период отпусков замещение сотрудников отдела
- расчёт себестоимости продукции, подготовка товарного отчёта по форме торг-29
- разработка и внедрение мотивационных программ для сотрудников
- контроль за соблюдением условий договоров с клиентами
- эффективное и своевременное выполнение утверждённых планов и проектов.
Участие в проектах и достижения:
- организация переезда склада
- адаптация базы 1С под технологические процессы компании
- подготовка и участие в выставках intercharm
- создание базы учёта продаж и часов работы консультантов в Exel «с нуля» (для расчёты заработной платы и бонусов)
- организация «с нуля» работы с витаминами Oenobiol требующими особых температурных условий хранения и транспортировки
- наладил складской документооборот и учёт транспортных расходов
- сократил вложения (затраты) в запасы продукции при помощи оптимальных инструментов ведения закупочной деятельности.

- заключение договоров с железными дорогами на организацию перевозок, информационное обслуживание;
- заключение соглашений с ЦФТО, договоров с ГВЦ ОАО "РЖД" на установку ПО ЭТРАН, а также обученмие сотрудников компании работе с данной программой;
- расчёт тарифов на перевозку грузов;
- слежение за дислокацией собственных вагонов на сети железных дорог;
- организация и контроль оформления документов на прибывшие и отправляемые вагоны;
- планирование перевозки грузов в собственном подвижном составе;
- анализ показателей работы отдела;
- организация и управление работой представительств на станциях налива Уяр (г. Красноярск), Сокур (г. Новосибирск), Синеглазово (г. Челябинск);
- ведение переговоров с работниками железных дорог на всех уровнях управления (начальниками станций, заместителями начальника дороги, начальниками товарных контор и т.п.);
- организация документооборота внутри компании;
- планирование объёмов перевозок, планирование платежей по дорогам за предстоящие перевозки;
- анализ произведённых отгрузок.

- единое логистическое планирование производства полиграфической продукции (производственная логистика) от поступления заявки из «отдела маркетинга и сбыта» до сдачи готовой продукции на «склад»;
- планирование работы участков: печати, тиснения, конгрева, вырубки, склейки, резки, упаковки (составление план-графика производства продукции);
- оформление производственного задания на производство полиграфической продукции;
- составление раскроев, спусков;
- расчёт необходимого количества бумаги (картона) на тираж;
- контроль за сроками выполнения заказов;
- анализ показателей работы типографии.