Административный менеджер

• Ведение табеля рабочего времени подчиненных сотрудников (10 человек), управление ФОТ отдела. Подбор и помощь в адаптации к новой должности сотрудников АХО. Ежемесячная подготовка и защита бюджета отдела.
• Приобретение мебели, спецодежды, хозяйственных товаров, моющих средств для бесперебойной работы на производстве и в офисе.
• Курирование над качеством оказания услуг клининговой организацией на производстве и в офисном здании.
• Предоставление первичных бухгалтерских документов.
• Перевод технической документации и составление рекламаций по производственному оборудованию.
• Организация текущего и капитального ремонта, работа со сметами на
хозяйственные расходы, контроль над выполнением ремонтных работ.
• Ведение тендеров, выбор подрядчиков. Инициирование и согласование договоров на оказание услуг между подрядными организациями и службами компании.
• Контроль над поступлением, своевременным оформлением документов и списанием ТМЦ со склада АХС и рекламной продукции.
• Участие в инвентаризационных комиссиях по учету основных средств компании.