Руководитель отдела экономической безопасности

1. Проверка и оценка поставщиков:
- комплексная проверка потенциальных поставщиков на соответствие требованиям Законодательства и ВНД Компании. Оценка коммерческих предложений, качества и сроков поставок закупаемой продукции (ИТ-оборудование, программное обеспечение, услуги).
- участие в разработке алгоритмов рейтинговой оценки поставщиков.
- оптимизация процесса отбора поставщиков.
2. Контроль закупочных процедур от момента инициирования до полного исполнения условий контракта:
- проверка технических заданий на предмет исключения факта их составления «под конкретного поставщика».
- оценка необходимости/целесообразности проведения закупки.
- проверка процедуры формирования НМЦК.
- постоянный мониторинг закупочных процедур на ЭТП (Росэлторг).
- регулярный мониторинг рынка ИТ-продукции и услуг: цены, ассортимент, наличие, возможности и условия поставок;
- проработка альтернативных предложений по приобретению необходимого оборудования.
- формирование базы поставщиков ИТ оборудования, ПО и услуг.
- мониторинг политической ситуации в мире для прогноза соблюдения поставщиками условий контрактов (Акцент на цену продукции, качество и сроки поставок);
- взаимодействие (при необходимости) с участниками закупочных процедур.
- обеспечение соответствие проводимых закупочных процедур требованиям Законодательства и внутренним нормативным документам (Положению о закупках) Компании;
- выявление и устранение системных ошибок в закупочных процессах.
- переговоры со сложными контрагентами, урегулирование спорных ситуаций без эскалации в судебные инстанции.
- подготовка рекомендаций для смежных подразделений по снижению рисков при проведении закупочных процедур.
3. Оптимизация закупочной политики:
- участие в рабочих группах по совершенствованию закупочной политики компании;
- коррекция механизмов процедур конкурентного отбора поставщиков.
- подготовка рекомендаций по внесению изменений в ВНД Компании, в части регламентирования и стандартизации закупочных процедур.
4. Внутренние проверки и расследования:
- разработка и реализация алгоритмов действий по выявлению признаков внутренних нарушений.
- выявление фактов хищений, внутреннего мошенничества, коррупции, нарушений закупочных процедур, складской логистике, коммерции и маркетинге;
5. Контроль потерь и учёт ТМЦ:
- инициирование мероприятий по спонтанным проверкам мест хранения ТМЦ (основные и дополнительные склады)
- проведение контрольных процедур при приемке оборудования на склад, оприходовании, постановки на баланс, распределения, выдачи/приеме, движении активов в локациях, ремонтах, списании, утилизации и т.п.
- регулярные проверки данных управленческого учета ответственных подразделений.
- коррекция бизнес-процессов по обеспечению контроля логистических центров (складов);
- проведение регулярных тренингов и бесед с персоналом по организации противодействия внутреннему мошенничеству;
6. Кадровая безопасность:
- проверка резюме и рекомендаций;
- верификация образования и опыта работы;
- выявление «криминальной составляющей» биографии кандидата
- формирование каналов получения информации о возможных фактах противоправной деятельности
- контроль возврата материальных ценностей и носителей информации
7. Руководство подразделением:
- общее руководство командой: планирование задач, распределение нагрузки, контроль исполнения.

Задачи:
1. Управление проектами по внедрению офисных устройств печати под управлением специализированного ПО;
2. Разработка и согласование проектной документации на всех стадиях проекта;
3. Планирование проекта;
4. Формирование проектных команд;
5. Разработка бюджета проекта и его согласование с Руководством;
6. Управление рисками проекта;
7. Организация исполнения работ по проектам; Постановка задач в соответствии с планами проектов;
8. Контроль сроков, исполнеия бюджета и качаства работ, выполненных на каждой фазе проекта и по проекту в целом; Постоянный мониторинг выполняемых работ, сбор фактической информации о процессе работ по проектам;
9. Организация взаимодействия между участниками проектной команды;
10. Работа с поставщиками (анализ поствщиков, выбор поставщиков, управление поставками и т.п.);
11. Анализ и построение прогнозов работ по проекту;
12. Управление изменениями - внесение коррекции в планы работ по проектам и согласование изменений с Руководством; Подготовка заявок на изменение.
13. Организация работ по подготовке и проведению презентаций продукта;
14. Организация работы по поддержке и обслуживанию внедренного ПО и оборудования;

Задачи:
1. Организация операционой деятельности Компании.
2. Планирование .
3. Контроль реализации планов, коррекция.
4. Управление рисками.
5. Управление ресурсами.
6. Управление закупками.
7. Бюджетирование.
8. Организация работы с подрядными организациями.
9. Разработка предложений по рациональному использованию/распределению ресурсов Компании.
10. Управление ИТ-проектами, в роли Куратора проектов.

1. Оперативное управление структурным подразделением (отдел технической поддержки, отдел поддержки сети, отдел по работе с ИТ-активами) ;
2. Участие в разработке ИТ-стратегии;
3.Анализ и разработка проектных решений в части ИТ-инфраструктуры;
4. Обеспечение бесперебойного функционирования всех элементов ИТ-инфраструктуры Компании;
5. Обеспечение контроля за соблюдением условий SLA, OLA;
6. Разработка организационно-распорядительных и технических документов;
7. Управление ИТ-активами (управление перемещениями оборудования, ведение реестра программного обеспечение и контроля его использования, управление складом, контроль и пополнение складских запасов);
8. Организация проведения централизованных и точечных закупок, в том числе, конкурсных процедур (подготовка конкурсной документации, вынесение вопросов на согласование Руководству, анализ предложений, подготовка заключений с рекомендациями);
9. Ведение переговоров с вендорами и поставщиками оборудования и ПО;
10. Бюджетная оценка на приобретение программного обеспечения и оборудования;
11. Организация взаимодействия как с внутренними Заказчиками, так и с внешними контрагентами (подрядчики, поставщики услуг, оборудовани, расходных материалов и т.п.) ;
12. Подготовка, согласование и обеспечение контроля исполнения бюджета (CAPEX/OPEX) структурного подразделения;
13. Согласование и заключение контрактов, контроль исполнения контрактных обязательств.
14. Обеспечение реализации локальных проектов Компании и централизованных проектов Сбербанка;

Задачи:
1. Общее руководство Департаментом (40+ чел. в подчинении).
2. Анализ, моделирование, оптимизация существующих бизнес-процессов.
3. Участие в разработке ИТ-Стратегии ГК и ее реализация в Филиале в Москве и Московской области.
4. Разработка и утверждение внутренних нормативных документов Департамента и Компании в целом,
5. Обеспечение бесперебойного функционирования ИТ-инфраструктуры.
6. Обеспечение качественной̆ технической̆ поддержки пользователей̆ ServiceDesk(1-2-3 линии), исполнение OLA, SLA;
7. Управление проектами разработки и поддержки Корпоративной ИС (получение и анализ бизнес-требований на модернизацию КИС, консультирование инициатора по функционалу КИС, оценка БТ (ресурсы, финансы, сроки реализации), согласование БТ, реализация требований БТ и т.п.).
8. Организация договорной̆ работы (подготовка, согласование условий , оформление договоров и последующий̆ контроль их исполнения), закупочных процедур (в соответствии с требованиями Законодательства РФ, внутренним Положением о закупках и т.п. ), управление ИТ-активами (контроль получения на склад, оприходования, распределения по структурным подразделениям в соответствии с действующим Стандартом. Организация замены оборудования, ремонта, списания и т.п.).
9. Ведение переговоров с поставщиками услуг и оборудования.
10. Организация работы проектных команд по переезду структурных подразделений (более 500 рабочих мест).
11. Подбор, развитие, мотивация и обучение персонала.
12. Контроль за документооборотом, оформлением технической̆ документации.

Служба в ОВД