Офис-менежжер

Принята на должность секретаря, помощник менеджера по персоналу
Обязанности:
Прием, распределение и отправка деловой корреспонденции (по факсу, e-mail, почте, с курьерами)
Прием, фильтрация, распределение телефонных звонков (АТС) и информации, поступающей на общий электронный ящик компании.
Работа с оргтехникой (факс, сканер, принтер, копир)
Прием посетителей учет и заказ пропусков для сотрудников и посетителей (оформление пропусков на автомобили, координация гостей в офисе)
Помощь сотрудникам в решении вопросов административного характера: оформление постоянных и временных пропусков.
Решение административно-хозяйственных вопросов, контроль проведения уборки офисного помещения, закупка канцтоваров, продуктов, мебели
Заказ питьевой воды для внутреннего потребления в офисе, а так же всех магазинов (14 магазинов) ведение соответствующих документов
Закупка медикаментов для аптечки первой помощи
Организация и контроль работы курьеров (ведение соответствующих документов)
Контроль рабочего времени сотрудников, в ведение табеля учета рабочего времени сотрудников
Выполнение поручений руководителей, менеджера по персоналу
Заказ авиа и жд билетов
Проведение первичных собеседований по телефону, подготовка комплект документов на оформление, заверение трудовых книжек, отслеживание всех уволен. и принятых сотрудников по магазинам
Контроль за Днями рождениями и прочими праздниками сотрудников магазинов, а также партнеров (покупка подарков, контроль доставки адресату).
Постановка офиса под охрану

оператор ПК

Прием и распределение телефонных звонков;
Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, архивирование в электронном виде, направление в структурные подразделения;
Выполнение поручений руководителей;
Прием и обработка факсимильных и электронных сообщений;
Прием посетителей, чай, кофе для руководителей и посетителей;
Организация доставки деловых писем, бумаг, пакетов по почте или курьерской службой;
Организация обеспечения офиса канцелярскими товарами, водой и расходными материалами;
Получение счетов на оплату, регистрация, оформление заявок на оплату;
Ведение протоколов внутренних совещаний, внесение изменений и корректировок;
Подготовка текстовых документов: письма, договора, протоколы;
Работа с оргтехникой (сканер, принтер, факс, ксерокс)

• Прием посетителей, гостей компании чай-кофе.
• Выполнение поручений руководителя.
• Прием входящих звонков
• Чтение и аналмиз электронной почты работа с оргтехникой.
• Организация совещаний и встреч, подготовка документации к совещаниям и встречам
• Организация приема посетителей
• Участие в жизнеобеспечении офиса (продукты, расх. материалы)
• Контроль за работой уборщицы.

Прием и перераспределение входящих звонков, телефонограмм.
Прием посетителей, гостей компании чай – кофе. Выполнение поручений руководителя.
Ежемесячный заказ канцелярских товаров и минеральной воды. Работа с документацией
(ксерокопирование, сканирование) печать документов (распоряжения, приказы и т.д.) и регистрация входящей/ исходящей документации. Прием корреспонденции, обработка, отправка электронной почты.