Документовед

главный специалист комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, ответственный секретарь
Организация работы комиссии:
− Планирование заседаний, подготовка материалов, ведение протоколов.
− Обеспечение взаимодействия с окружной и городской комиссиями, прокуратурой, судебными органами.
− Участие в совещаниях ОКДН СЗАО, представление информации о деятельности районной комиссии, выполнении планов и решений.
− Участие в проверках, проводимых ОКДН СЗАО.
− Ведение электронного документооборота (СЭДО): регистрация, рассылка, контроль исполнения поручений.
Профилактическая работа с несовершеннолетними и семьями:
− Координация индивидуальной профилактической работы с детьми и семьями, находящимися в социально опасном положении.
− Проведение обследований условий проживания, подготовка представлений в суд.
Методическое обеспечение:
− Разработка районных программ по профилактике безнадзорности и правонарушений.
− Оказание методической помощи учреждениям системы профилактики.
− Подготовка предложений и замечаний к проектам законов города Москвы, регламентов работы комиссий, межведомственных инструкций и иных нормативных актов в сфере профилактики.
Документооборот и учёт:
− Ведение баз данных несовершеннолетних и родителей, состоящих на учёте.
− Подготовка писем, ходатайств, обращений по вопросам защиты прав несовершеннолетних.
− Работа в информационной системе «Мой семейный помощник»: ввод данных, мониторинг семей с детьми, формирование аналитических отчётов.
Подготовка документации в суды и работа с административными материалами:
− Ведение дел об административных правонарушениях, подготовка материалов для рассмотрения в мировых судах и судах районного звена.
− Представление интересов комиссии в судебных заседаниях, контроль исполнения судебных актов. Большая практика работы с административными материалами (ст. 5.35, 6.10, 20.22 КоАП РФ и др.).
Межведомственное взаимодействие и контроль:
− Взаимодействие с уголовно-исполнительной инспекцией (УИИ) по вопросам исполнения наказаний, не связанных с лишением свободы, и контроля за условно осуждёнными несовершеннолетними.
− Совместная работа с судебными приставами-исполнителями.
− Проведение плановых и внеплановых проверок образовательных учреждений (школ, колледжей), учреждений социальной защиты (центры содействия семейному воспитанию, реабилитационные центры) по вопросам профилактики безнадзорности, условий содержания и соблюдения прав несовершеннолетних.
Координация деятельности системы профилактики:
− Обеспечение взаимодействия органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних.
− Организация межведомственных мероприятий, контроль реализации окружных и районных программ.
− Участие в совместных проверках, проводимых Окружной комиссией по делам несовершеннолетних и защите их прав (ОКДН) СЗАО.
− Участие в совещаниях ОКДН СЗАО, подготовка докладов о работе районной комиссии, исполнении решений и реализации профилактических мероприятий.
Нормативно-правовая и документационная работа:
− Подготовка проектов постановлений, распоряжений и других нормативных актов в пределах компетенции комиссии.
− Подготовка предложений и замечаний к проектам федеральных, региональных и муниципальных нормативных правовых актов, регламентов, а также к проектам законов в сфере профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, защиты их прав.
− Ведение делопроизводства, формирование и хранение архива комиссии, обеспечение сохранности документов.
− Работа в системе электронного документооборота (СЭДО): регистрация входящих/исходящих документов, направление на исполнение, контроль сроков, формирование номенклатуры дел.
Аналитика и отчётность:
− Сбор и обработка статистической информации о состоянии преступности и правонарушений среди несовершеннолетних.
− Составление планов работы, квартальных, полугодовых и годовых отчётов.
− Ведение баз данных комиссии.
Рассмотрение обращений и взаимодействие с гражданами:
− Приём и рассмотрение обращений граждан, общественных объединений, организаций.
− Проведение собеседований с родителями, опекунами, должностными лицами по вопросам защиты прав несовершеннолетних