Секретарь, специалист по кадрам

Организую:
 прием и учёт посетителей Правления Банка;
 прием и распределение по отделам телефонных звонков, телефонные переговоры Правления Банка;
 проведение совещаний, заседаний;
 ведение дело – и архивного производства;
 подготовку материалов и документов по поручению Правления Банка;
 прием, регистрацию и хранение поступающей и исходящей корреспонденции Банка, контролирую доведение до исполнителей документов с резолюцией Председателя Правления Банка;
 прием документов на подпись Правления Банка, формирую соответствующее досье на подпись.
 подготовку проектов приказов по основной деятельности Банка;
выполняю текущие служебные поручения Правления Банка.

1.контролирую правильность документационного обеспечения деятельности Предприятия в соответствии с инструкцией по делопроизводству, утвержденной директором Предприятия;
2.контролирую получение сведений от мастерских или исполнителей, необходимых директору Предприятия;
3.принимаю документы на подпись для директора Предприятия;
4.осуществляю контроль над своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений директора Предприятия;
5.проверяю соответствие подготавливаемых на Предприятии проектов приказов и распоряжений документам, на основе которых они издаются;
6.определяю причины несвоевременного выполнения поручений, информирую директора Предприятия о состоянии их исполнения;
7.готовлю предложения по совершенствованию делопроизводства на Предприятии, разработке мероприятий по рационализации документооборота;
8.являюсь ответственным лицом за архив Предприятия;
9.контролирую работу Секретариата по:
- формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, их сохранность и сдачу в архив;
- ведению делопроизводства, установленного на Предприятии;
- корпоративному стилю исходящей документации;
- ведению оперативного учета прохождения документов;
10.контролирую работу Сектора Информационного обеспечения по:
- ведению и пополнению банка данных;
11.контролирую работу Сектора системного администрирования;
12.обеспечиваю организацию встреч директора Предприятия с партнерами, клиентами;
13.оперативно содействую решению вопросов, касающихся деятельности Предприятия.

Педагог-психолог (основная)
 Оказание психологической помощи различного профиля (диагностика, реабилитация, коррекция, консультирование, просвещение и др.) детям и их родителям, лицам их заменяющих, педагогам.
Документовед (внутреннее совмещение)
 Являюсь членом комиссии по аттестации работников ОУ.
Организую:
 Работу по комплектованию ОУ кадрами.
 Разработку должностных инструкций работников ОУ.
 Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя ОУ. Заключение трудовых договоров и дополнительных соглашений с работниками.
 Учет личного состава. Составление установленной отчетности по учету личного состава
 Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
 Хранение и заполнение трудовых книжек.
 Ведение установленной документации по кадрам.
 Подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
 Создание банка данных о персонале ОУ, обеспечиваю его своевременное пополнение, для оперативного представления необходимой информации.
 Систематический анализ кадровой работы.
 Табельный учет, заполнение и учет больничных листков. Составление и выполнение графиков отпусков, графиков дежурств, графиков работы сотрудников ОУ.
 Контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях ОУ и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.
 Обеспечиваю подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения льготной пенсии работникам образования.
 Являюсь секретарем педсоветов, общих собраний, совещаний. Оформление протоколов.
 Переговоры, в т.ч. телефонные с партнерами ОУ (поликлиниками, страховой компанией, банком, другими ОУ и т.д.)
 Помощь руководителю в текущих вопросах.

 консультирование клиентов по телефону (комплектация, условия покупки спутниковой сигнализации «Старком», дополнительное оборудование и т.д.);
 оформление договоров купли-продажи, выставление счетов и подготовка документов для установки сигнализации, выдача автомобилей корпоративным клиентам.
 ведение корпоративного клиента.

 активный поиск клиентов, развитие отношений с ключевыми клиентами.
 ведение баз данных.

 Подготовка и организация занятий.
 Сопровождение на прогулки.
Одевание, раздевание, умывание, закаливание, кормление, купание, укладывание детей в постель под руководством воспитателя.
 Обеспечение санитарного состояния помещений, оборудования, инвентаря.
 Просушивание одежды детей.