Делопроизводитель

Обязанности:
1. Регистрация исходящих писем, регистрация, сортировка и раздача сотрудникам входящей корреспонденции.
2. Согласование, регистрация, рассылка приказов, размещение их на сайте компании.
3. Оформление заказов на курьерскую доставку, прием курьеров, проверка сроков курьерской доставки и оповещение о них сотрудников. Проверка правильности оформления счетов за курьерскую доставку и контроль за их оплатой.
4. Подготовка писем к почтовой отправке.
Достижения:
Достижения:
1. Разработала справочник секретаря в помощь секретарям организации.
2. Разработала некоторые шаблоны документов.
3. Оптимизирован документооборот в компании.
4. Наладила работу службы курьерской доставки.
5. Привела в порядок электронный архив по входящей и исходящей корреспонденции за 2005 - 2007г. и электронный архив приказов за 2004-2008г.

Обязанности:
1. Ведение делопроизводства отдела: регистрация и раздача поступающей корреспонденции сотрудникам отдела (программа Lotus Notes).
2. Регистрация корреспонденции в системе электронного документооборота "Дело 8.6".
3. Подготовка отчетов для руководства организации об обеспечении стандартами и удовлетворении заявок клиентов
Достижения:
1. Разработан и внедрен текст рекламной листовки для компании с указанием истории организации и перечня услуг.
2. Разработана совместно с Госстандартом программа делопроизводства для отдела на базе Lotus Notes.
3. Проведение обучения сотрудников отдела работе с программами документооборота.
4. Самостоятельно освоила работу в Интернете, изучила программы WORD, Excel, Microsoft Outlook, основы Lotus Notes, E-mail, Дело 8.6, работу на факсе.
5. Освоила работу на компьютере так, что в некоторых случаях при сбое работы программ по просьбе сослуживцев устраняла неполадки, иногда подменяя системного администратора.

Выполняла обязанности секретаря начальника цеха: прием телефонных звонков, ведение делопроизводства, прием посетителей. Привела в порядок делопроизводство цеха.

Разносила почту.
Самостоятельно освоила основы работы на компьютере (MS-DOS), работала внештатным корреспондентом газеты "Деловая женщина" и "Книголюб". Написан ряд статей по тематике этих изданий.

Организация досуга молодежи (организация поездок в дома отдыха, проведение экскурсий по Москве).
Достижение - самостоятельно провела по Москве автобусную экскурсию для школьников, разработав маршрут и текст экскурсии.

Ведение делопроизводства отдела, ответы на письма по тематике отдела.
Достижения - освоила основы делопроизводства.