Помощник руководителя

Выполняю распоряжения, приказы генерального директора; редактирую и контролирую качество подготовки, грамотность, правильность составления, согласования документов, представляемых на подпись руководству; веду прием, учет и хранение корреспонденции, осуществляю обработку входящих документов, оформляю и сортирую внутренние документы, рассылаю исходящую документацию; обеспечиваю сохранность и конфиденциальность коммерческой информации; обрабатываю и своевременно довожу до сведения руководства и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности организации; планирую рабочий день руководства, назначаю встречи клиентам, партнерам и работникам организации как по производственным, так и личным вопросам; занимаюсь организационными и техническими вопросами проведения совещаний, деловых встреч и переговоров; обеспечиваю прием посетителей; слежу за чистотой в офисе, наличием канцелярии у всех сотрудников; занимаюсь переводом документации.

Выполнение домашнего задания с учеником, объяснение правил, обучение в процессе игры, с использованием видео и аудиотехники.

Выполнение личных поручений директора, присутствие на собраниях высшего руководства, подготовка документов к собраниям, ведение процесса заключения договоров между отелем и другими фирмами (частыми предприятиями), общение со всеми сотрудника департамента F&B.

Приветствие, регистрация гостей, помощь в возникающих вопросах, ответ на звонки как внутренние, так и внешние, вызов такси, регистрация групп, ведение финансовой отчетности.

Встреча гостей в лобби, сопровождение их до номера, рассказ про инфраструктуру отеля, помощь в возникающих вопросах, общение с гостями, поддержание доброжелательной обстановки в отеле.

Перевод всей информации, которая была необходимо посетителям.

Взаимодействие с директорами школ и с ответственными лицами в учебном заведении, организация фотосъемки, проведение фотосъемки, организация мобильных уроков, проверка выпускных альбомов и планирование съемок.

Взаимодействие с клиентами: учениками и с преподавателями. Подбор преподавателя в соответствии с уровнем владения языка ученика. Взаимодействие с преподавателями из России и с носителями языка. А также выполнение различные личных поручений. (Работа вне офиса )