Секретарь, администратор, архивист

Документовед
Ведение архива (прием документов на хранение, выдача документов по запросам руководителей структурных подразделений, формирование дел, составление описей, ведение журнала архивных документов (электронная база), подготовка документов с истекшим сроком хранения к уничтожению, изготовление копий и дубликатов документов)
работа с системой ФГИС
подготовка статистических данных по протоколам исследований (количество зарегистрированных и выданных протоколов, количество проведенных исследований)
Взаимодействие с отделом продаж (предоставление информации о выпуске протоколов)
Участие в подготовке ИЛ к аккредитации (подготовка документации, подбор кодов в область аккредитации, составление обязательных форм в соответствии с критериями аккредитации (Приказ от 30 мая 2014 года N 326 Об утверждении Критериев аккредитации, перечня документов, подтверждающих соответствие заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации, и перечня документов в области стандартизации, соблюдение требований которых заявителями, аккредитованными лицами обеспечивает их соответствие критериям аккредитации)
Участие в семинаре «Правила работы архивов организаций: правовой статус, структура, новые нормативные положения», 02.03.2016 г.

Прием и распределение входящих звонков;
Взаимодействие с действующими и потенциальными клиентами компании;
Консультирование клиентов по наличию, ассортименту и качеству товаров;
Приём входящих заявок, обработка заказов и оформление первичной документации в 1С (счета, товарные накладные);
Работа в программе Венд-Аналитика – оформление заявок и карточек клиента, составление задач;
Информирование клиентов по состоянию заказов и возможности отгрузки;
Подготовка и заключение договоров, контроль над их исполнением;
Информирование клиентов об акциях и новых предложениях компании;
Выдача заказов клиентам;
Составление карты маршрута курьера;
Поддержание структуры и порядка на складе;
Ведение отчетности о проделанной работе.

прием и распределением телефонных звонков, распределение электронной почты, подготовка конференц-зала к совещанию, бронирование билетов и гостиниц, регистрация корреспонденции.