Помощник руководителя

?Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы Московского Представительства фирмы и генерального директора
Получение для руководителя информации от работников подразделений
?Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведение и оформление протоколов.
?Обеспечение генерального директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе
Ведение делопроизводства
Обеспечение выполнения поручений генерального директора, взятых на контроль.
Прием документов на подпись генеральному директору
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности
Перевод с английского технических текстов
Ведение деловой переписки на английском и русском языках

Поиск потенциальных клиентов;
Ведение коммерческих переговоров с клиентами в интересах Фирмы;
?Оперативное реагирование на информацию, поступающую от клиентов, и доведение ее до сведения Начальника отдела;
?Выяснение потребностей клиентов в продукции, реализуемой Фирмой, и согласование заказа с клиентом в соответствие с его потребностями и наличием ассортимента на складском комплексе Фирмы;
Мотивация клиентов на работу с Фирмой.
Составление ежемесячного плана продаж;
Анализ статистических данных продаж и отгрузок клиентов Фирмы;
?Предоставление отчетов по итогам в работы в соответствии с регламентом работы отдела и Фирмы.
?Обеспечение маркетинговых исследований предоставленного сегмента рынка по изучению спроса на продукцию компании, уровень цен у конкурентов, перспектив развития рынка сбыта.
Участие в составлении прогнозов на поставки продукции на склад
?Прием и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов, связанных с отгрузкой продукции для клиентов Фирмы, закрепленных за собой, а также для клиентов, закрепленных за соответствующими менеджерами отдела (при нахождении их вне офиса);
Осуществление информационной поддержки клиентов;
Осуществление информирования клиентов обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, акциях по стимулирования спроса, времени прихода продукции на склад;
?Окончательное согласование с клиентом условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции;
?Участие в разработке и реализации проектов связанных с деятельностью отдела оптовых продаж;
Взаимодействие с подразделениями Фирмы с целью выполнения возложенных задач;
Участие в рабочих совещаниях;
Ведение рабочей и отчетной документации.
Поддержание в активном состоянии данных о клиенте в информационной системе.
Участие в рассмотрении поступающих претензий и жалоб заказчиков.
?Подготовка ответов на предъявленные иски, своевременное предъявление претензий потребителям при нарушении ими условий договоров.
?Обеспечение планирования отгрузок товаров со склада, резервирование товаров на складе и своевременное снятие их с резерва;
Обеспечение своевременного поступления средств за реализованную продукцию.

Делопроизводство
Координация офиса
Жизнеобеспечение офиса
Распределение входящей и исходящей корреспонденции и документации
Ведение деловой переписки
Координация и проведение переговоров
Организация командировок
Работа с кадровыми документами