Личный помощник руководителя

- Прием и распределение звонков;
- Отправка/получение и сортировка факсимильных сообщений, работа с курьерскими службами (DHL, Pony Express, UPS, City Express);
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение и хранение документации;
- Ведение делопроизводства (составление запросов, писем и прочих документов на двух языках);
- Составление авансовых отчетов (по командировачным генерального директора);
- Переводы (деловые письма, входящие и исходящие документы, приглашения, аналитические статьи и др. документация);
- Работа с Lotus Notes (деловая переписка на английском/русском языке, составление плана встреч руководителя, ведение его рабочего расписания);
- Организация командировок (бронь билетов/гостиничных номеров, заказ такси);организация и координация встреч руководителя;
- Подготовка совещаний, встреч, переговоров;
- Помощь в подготовке презентаций, проектов всем отделам компании.
Навыки:
Английский язык (письменно/устно)
Испанский язык (письменно)
РС-пользователь (Microsoft Word, Excel, Lotus Notes, Microsoft Power Point, Outlook, Internet Explorer); оргтехника (сканер, копировальная машина, факс, ксерокс, принтер, мини-АТС)
Ведение делопроизводства на двух языках (составление писем, запросов и других документов)
Машинопись (латиница/кириллица) – скорость печати (выше средней)
Business English (составление и перевод деловых писем, приглашений и прочих документов)