Финансовый менеджер (бюджетирование, управленческая отчетность), Менеджер / Главный специалист ПЭО

Сентябрь 2021 — настоящее время
3 года 10 месяцев
АО "ХИМПРОЕКТ" - управляющая компания АО "НЗМУ"
Москва
Главный специалист Отдела учета капитальных вложений и ценообразования
Строительство на Дальнем Востоке (г.Находка) завода по переработке природного газа в метанол:
- Производство 1,8 млн тон в год, 5400 тонн в сутки.
EPС-подрядчик: China Chengda Engineering Co., Ltd, Китайская народная республика.

КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
• Осуществление внутреннего контроля реализации проекта со стороны Заказчика (освоение и финансирование ЕРС, РМС и др. контрактов).
• Ведение управленческого учета, сбор и формирование аналитических отчетов о плановых и фактических затратах в разрезе статей бюджета.
• Участие в формировании планов-графиков освоения/финансирования, БДР/БДДС, годового бизнес-плана и иных форм отчетности по бюджетированию (за отчетный месяц/квартал/год/весь период инвестпроекта).
• Мониторинг исполнения утвержденного бюджета по проекту, контроль за исполнением сформированных планов-графиков и бюджета проекта.
• Ежеквартальный план-фактный и факторный анализ данных, комментарии по отклонениям, подготовка презентационных материалов для Руководителей.
• Участие в рассмотрении и согласовании условий договоров/дополнительных соглашений к ЕРС, РМС-Контрактам (экспертный анализ в части стоимости, порядка расчетов и приемки затрат, отчетности по контракту и прч.).
• Разработка методологических нормативных документов и процедур Общества / проектных процедур для использования Подрядчиками.
• Формирование критериев нормативов оценки и анализ предоставленной документации в рамках проведения процедур закупки Общества (вне 44-ФЗ, 223-ФЗ).
• Сопровождение процесса по приемке и оплате работ, контроль и проверка обосновывающих документов в целях обеспечения своевременной сдачи-приёмки выполненных работ (проверка документации, согласование ответственными, отработка замечаний, организация итоговой приемки).
• Ведение Платежного календаря. Формирование заявок на осуществление платежей в соответствии с графиком исполнения договора финансирования с кредитующими Банками. Контроль соблюдения условий платежей согласно подрядным договорным условиям.
• Обеспечение проведения сверок взаиморасчетов с Подрядчиками, включая сверку данных управленческого и бухгалтерского учета (контроль корректности разнесения затрат по статьям и подразделениям).
• Активное участие в оптимизации и автоматизации процессов на базе программного продукта 1С (1с УХ, БИТ.ФИНАНС), DIRECTUM,PROJECTWISE, Bitrix24.
• Взаимодействие со смежными подразделениями/курирующими органами по вопросам в рамках своих компетенций и кросс-функциональных задач Отдела.
• Взаимодействие с ЕРС, PMC-Подрядчиками в части исполнения условий Контракта, в т.ч. ведение официальной корреспонденции согласно регламентным срокам.
• Взаимодействие с контролирующими органами и кредиторами по вопросам подготовки отчетов, справок и прочих документов для целей исполнения обязательств по кредитным Договорам Общества.
• Выполнение и формирование иной отчетности и аналитических материалов по запросу Руководителей (в части подготовки аналитических справок, презентационных материалов и прочих отчетов в рамках компетенций Отдела).

ДОСТИЖЕНИЯ:
1. Осуществление функции комплексного финансового контроля ЕРС и РМС-контрактов в единой лице (прямое подчинение Директору проекта и Руководителю Департамента по проектному контролю).
2. Выстроена «с нуля» система управленческой отчетности по ключевым финансовым показателям проекта (план (контракт)/факт/прогноз), что позволило сократить сроки подготовки отчетов на 50% и повысить прозрачность освоения бюджета на всех этапах реализации.
3. Выстроен и автоматизирован процесс согласования платежных вех проекта (установлен перечень ответственных по приказу Общества, разработана и внедрена для использования Процедура приемки и оплаты Вех проекта, участие в разработке и автоматизации маршрута согласования в СЭД), что позволило cократить временя внутреннего согласования на 40% и обеспечить соблюдение сроков платежей Подрядчикам.
4. Выстроен и внедрен регулярный (ежеквартальный/ежегодный) цикл бюджетного планирования за счет систематизации сбора данных от смежных подразделений (более 10), снижен риск бюджетных сбоев и отклонений на 25%.
5. Разработаны и внедрены стандартизированные шаблоны и методики сравнительного анализа предложений Участников в рамках проведения закупки (сравнительный анализ коммерческой части предложений, ПЗ к формированию Цены Договора, визуализация данных: s-кривые, гистограммы, прч), ускорение процесса оценки заявок на 30% и повышение объективности выбора Победителей закупок.
6. Участие в разработке и реализации обновленного подхода оплаты СМР ЕРС-Подрядчику (для целей бухгалтерского учета основных средств).

Февраль 2018 — Сентябрь 2021
3 года 8 месяцев
НИПИГАЗ
Москва, www.nipigas.ru
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование
• Строительство промышленное
• Архитектура, проектирование
• Строительство объектов нефтегазовой отрасли
Эксперт Департамента ценообразования, планирования и контроль капитальных вложений
Строительство в Амурской области (г.Свободный) газоперерабатывающего завода в конфигурации:
- Производство 42 млрд куб.м природного газа;
- Установки гелия (до 60 млн куб.м );
- Установки этана (до 2,5 млн тонн)
- Объекты ОЗХ и др.
EP-подрядчик: Linde AG, Германия.
C-подрядчик: CGGC, Китайская народная республика.

КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
• Формирование и контроль исполнения прогнозного бюджета, мониторинг исполнения утвержденного бюджета по проекту.
• Формирование и контроль исполнения планов-графиков финансирования/освоения капитальных вложений с учетом календарного графика производства работ, договорных условий, контрактной стратегии, графиков поставок, проч.
• Рассмотрение и согласование условий договоров/дополнительных соглашений в части стоимости, порядка расчетов и приемки затрат.
• Ведение управленческого учета, сбор и формирование аналитических отчетов о плановых и фактических затратах в разрезе статей бюджета.
• План-фактный и факторный анализ данных, комментарии по отклонениям, подготовка презентационных материалов.
• Участие в формировании методологических нормативных документов в отношении формирования оценки стоимости по проекту, формирования планов освоения, финансирования, ввода.
• Сost reporting, cost control по PMC-договорам, EPSS-договору.
• Работа с первичной документацией: сбор, проверка и сопровождение процесса приемки, согласования и подписания документов для своевременного оприходование первичной учетной документации. Контроль за соблюдением условий к документации договора Генерального подряда/EPSS-Контракта и требованиям утвержденной в Компании Процедуре. Составление аналитических справок, регулярных отчетов по статусу рассмотрения и согласования первичной учетной документации к учету/оплате.
• Формирование заявок на финансирование на предстоящие два месяца. Своевременная корректировка и актуализация графика движения денежных средств. Контроль соблюдения условий платежей Договора Генподряда/ EPSS-Контракта.
• Обеспечение проведения сверок взаиморасчетов с контрагентами. Сверка данных с Заказчиком по итогам закрытия периода.
• Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам в рамках своих компетенций и кросс-функциональных задач Отдела.
• Информационно-аналитическая поддержка Руководства проекта в вопросах управленческого учета затрат. Составление аналитических справок, регулярных отчетов по статусу рассмотрения и согласования первичной учетной документации к учету/оплате.

ДОСТИЖЕНИЯ:
1. Карьерный рост с позиции Ведущего специалиста до позиции Эксперта (+2 грейда), получен опыт работы в проектной команде при реализации высокобюджетных стратегических проектов отрасли;
2. Доработана существующая модель сбора фактических данных по финансированию и освоению: повышена точность данных, сокращено время обработки данных.
3. Выстроен процесс своевременного сбора и консолидации информации со смежных подразделений по вопросам формирования бюджета и его ежеквартальной и ежегодной актуализации.
4. Выстроен процесс взаимодействия и контроля по своевременному предоставлению первичных документов Подрядчиком (сокращение «вдвое» сроков на предоставление документов, исправление замечаний к ним, сбор и предоставления недостающих первичных документов Подрядчиком).
5. Оптимизирован процесс подготовки регулярных отчетов - повышена точность предоставляемых данных, сокращено время подготовки.