Архивариус

Создание архива с нуля. Подготовка и утверждение нормативных документов (положение, должностные инструкции) для создания архива. Составление и утверждение номенклатуры дел. Создание экспертной комиссии и проведение ценности документальных материалов. Формирование архивного фонда. Формирование дел - систематизация, нумерация, составление внутренних описей, заверителей, переплёт. Составление описей. Вывоз макулатуры. Копировальные работы. Выполнение поручений руководства.

Формирование архива производственно-технической документации с нуля. Формирование дел - систематизация, нумерация, составление внутренних описей, заверителей, переплёт. Составление описей. Вывоз макулатуры. Регистрация и контроль продвижения документа по офису. Копировальные работы. Выполнение поручений руководства.

Работы по формированию архива департамента строительства с нуля. Составление номенклатуры дел. Приём, регистрация и обработка производственно-технической документации. Формирование дел - систематизация, нумерация, составление внутренних описей, заверителей, переплёт. Составление описей. Вывоз макулатуры. Регистрация и контроль продвижения документа по офису. Копировальные работы. Выполнение поручений руководства.

Работа по формированию архива Концерна с нуля.
Составление номенклатуры дел концерна.
Приём и обработка документов поступивших на хранение в архив: формирование дела, составление внутренних описей, переплёт, шифровка.
Работа с посетителями: подборка и выдача во временное пользование дел.
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции Концерна.
Контроль за продвижением документа в офисе Концерна.
Копировальные работы (сканирование и копирование чертежей и др. документации).
Контроль за проведением почтовых и курьерских отправлений.
Оформление годовой подписки.
Обеспечение жизнедеятельности отдела (канцелярия).
Выполнение поручений дирекции Концерна.

Работа с документальными материалами Выставки: составление номенклатур, оформление дел (подборка, нумерация, составление внутренних описей, переплёт), составление описей.
Работа с посетителями читального зала архива: подборка и выдача во временное пользование дел, подготовка архивных справок и архивных выписок социально-правового характера.
Подготовка ответов на заявления от физических лиц и сторонних организаций (справки социально-правового характера).
Составление номенклатуры дел Выставки.
Подготовка и передача архивного фонда на государственное хранение.
Проведение экспертизы ценности документальных материалов.
Вывоз макулатуры.
Весь объём работы с документами по личному составу: оформление приказов и личных дел.
Обработка проектно-технической документации: составление описей, формирование дел, шифровка.
Заказ и доставка канцтоваров и хоз. товаров (для нужд архива). Обслуживание электрооборудования архива: лифт, переплётный станок и др. эл. приборы...