Руководитель отдела общественных связей/Руководитель Event

Построение эффективной работы по формированию положительного имиджа организации;
- Участие в подготовке и реализации Ключевых проектов (мероприятий) оффлайн/онлайн под «ключ»;
- Event-менеджмент;
- Сопровождение проектов на всех этапах, от идеи до реализации и формирования отчетности о проведенных мероприятиях;
- Организация внутренних (корпоративных) и выездных мероприятий;
- Разработка и согласование календарного плана мероприятий на год/ квартал/месяц;
- Формирование проектной группы/оргкомитета для подготовки мероприятия;
- Поиск идей, тематик, анализ трендов, поиск новых форм и др.;
- Выбор темы, концепции мероприятия, составление программы мероприятий, написание регламента и сценария, поиск площадок для проведения мероприятий, выбор спикеров и др.;
- Планирование бюджета мероприятий;
- Презентация и защита проекта перед руководством;
- Приглашение лидеров мнений и участников (СМИ, бизнес, производственные предприятия, общественные организации и др.);
- Представление информации для пресс-службы о проектах/мероприятиях, контроль подготовки и размещения пресс-релизов, статей, комментарий экспертов, информации о проектах и др.;
- Тесное сотрудничество с муниципалитетами, предприятиями, некоммерческими организациями, ВУЗами и Почетными гражданами города. Ведение переговоров по организации совместных мероприятий, форумов, встреч и награждений и др.;
- Организация участия руководства и сотрудников компании в выставках, конференциях, круглых столах и др.;
- Сопровождение руководителя во время встреч с общественностью.
Подготовка темы и тезисов выступлений, пакета необходимых документов;
- Встреча делегаций из других городов;
- Подготовка делегаций к посещению мероприятий в других городах /странах (Москва, Санкт-Петербург, Уфа, Чебоксары, Екатеринбург, Ульяновск, Керчь, Тюмень, Минск (Белоруссия), Чангжоу и Шанхай (КНР);
- Подготовка программы мероприятий. Организация встречи гостей, проживания и др. Тревел-поддержка. Информирование участников. Организация сопровождения участников делегаций;
- Контроль и подготовка всего пакета документов по проектам;
- Организация и проведение награждения;
- Управление коллективом из 7 специалистов;
- Адаптация и обучение специалистов;
- Распределение зон ответственности, контроль сроков и качества работы;
- Построение эффективного взаимодействия с другими подразделениями (пресс-служба, бухгалтерия, отдел закупок и тендерный отдел, юридический отдел, технический отдел и др.);
- Тесное сотрудничество с отделом закупок и тендерным отделом. Формирование плана закупок, написание ТЗ и предоставление документов для проведения тендеров;
- Сотрудничество с площадками для проведения выездных мероприятий. Подбор и осмотр места, разработка технического задания и др. Контроль подрядчиков и отслеживание всех этапов в день мероприятия;
- Контроль соблюдения регламентов, инструкций и др.;
- Предоставление отчетности по итогам проведенных событий.


Достижения:
- Построение успешной работы по формированию положительного имиджа организации и руководителя;
- Участие в подготовке и реализации более 250 проектов и мероприятий в 2023 году (разного уровня и разных форматов (выставки, форумы, конференции, конкурсы, награждения и др.);
- Построение эффективного взаимодействия с ВУЗами, Совет ректоров вузов, Торгово-промышленной палатой, Общественной палатой (в т.ч. с заключением двухсторонние Соглашения для более тесного сотрудничества);
- Успешная реализация ежегодного проекта «Молодежный форум «Меняем Пермь вместе»;
- Организация ежегодной научно-практической конференции;
- Организация выездных заседаний Общественного совета;
- Ежемесячные художественные выставки в «Белая гостиная»;
- Разработка с «нуля» и организация детских художественных выставок с привлечением художественных школ города, проведение конкурса картин и торжественного награждения победителей;
- Проявление инициативы, курирование, подготовка и организация ежегодного проекта «Думские уроки». Выбор тематики и разработка концепции мероприятия, подготовка ТЗ, формирование презентаций и др.;
- Запуск с «нуля» социального проекта «Моя семья в истории города». Привлечение жителей города к активному участию. Организация конкурса и награждение победителей. Мероприятие проводится уже более 7 лет;
- Рост с позиции Заместителя начальника отдела общественных связей за 2 месяца.

Причина увольнения: переезд в Москву.