Секретарь / Помощник руководителя / Офис-менеджер

Работа в программе 1с 8 2, входящие исходящие звонки, корреспонденция, АТС, чай кофе, поддержание офиса, оформление документов в порталах.

Ведение документооборота;
- оформление договоров, писем, др. документации;
работа в 1С-бухгалтерии с первичными документами
учет и распределение поступающей информации;
- своевременная передача документов, сообщений и информации;
обеспечение офиса всем необходимым для работы;
- выполнение поручений руководителя
- принятие и обработка входящих звонков
Исполнение заданий точно в срок, хорошее знание компьютера, поддержание жизнедеятельности офиса.

Работа на ресепшен;
Прием и передача факс сообщений;
Работа с копировальным оборудованием;
Контроль за отправкой/получением почтовой корреспонденции;
Печать документов, ведение деловой переписки;
Организация обеспечения канцелярскими товарами и расходными материалами;
Выполнение поручений руководителя;
Полная административно-хозяйственная поддержка деятельности директора компании:
Прием и обработка входящих звонков (Мини-АТС),
- Прием, регистрация, отправка корреспонденции. Прием/передача документов на подпись руководителям компании,
- Встреча в офисе Клиентов и посетителей Компании,
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии). Закупка воды, чая, кофе и т.п.,
- Выполнение поручений Руководителя,
- Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц,
- Ведение табеля учета рабочего времени,
- Взаимодействие с курьером,
- Делопроизводство (приказы, регистрация документов и т.д.),
- Работа с оргтехникой (факс, копир, сканер),
- Работа на ПК (Word, Excel, Интернет),
- Взаимодействие с арендодателем по вопросам жизнедеятельности офиса.

Работа с ППС, прием звонком, работа со студентами, ведение документации, мини АТС, работа с орг. техникой, личные поручения руководителя, поездки по поручению руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка канц. товаров, чай кофе, подготовка кабинета к совещаниям, контроль за порядком в офисе, ведение отчетной документации, оперативное решение возникших вопросов и проблем, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, выполнение других поручений руководства.